数字校园环境下档案馆的远程服务问题及对策.pdfVIP

一 口 长江师范学院美术学院 陈 林 摘 要 本文从数字校 园的角度 ，探讨如何实现数字化档案信息管理与远程服务 ，对实现档案信息的社会价值 ，提 出了不同的 见解。 关键词 数字校园 档案资讯 远程服务 人性化 一 、 数字校园环境下档案馆的建设 档案信息是人类在社会活动中直接形成的认识世界和改变世界的 数字化校园是伴随着互联 网的发展而产生的，它是 以网络和数 原始记录 ，它的价值非常巨大，除此之外它还具有来源的社会性与 字化信息为基础，依托网络技术建立的，数字化校园对教学科研、校 内容的可靠性等特点，因此，网络技术在信息社会中占有不可替代 园日常管理等校园信息的收集、整合、处理 、储存与传输作用显著， 的重要地位，校园数字档案馆的建设不仅意义重大，而且校园数字 与传统意义的校园区别，数字校园在传统校园的基础上建立了虚拟 档案馆的建设对校园档案工作具有深远的影响，这一工作的提出与 的教育环境与数字空间，拓宽了校园的空间，使校园内的各类资源得 开展对校园档案工作者的业务素质与能力提出更高的要求与挑战。 到充分利用，达到提高 日常教学管理效率、提升教学管理质量的目的。 伴随高校教学管理改革的不断深入，高校的办学规模进一步扩大， “数字档案馆”这个词汇，最早出现在美国，对这一概念的认识 办学理念越来越多元化，学校的档案信息资讯理应做出相应的调整 一 直众说纷纭，除了 “数字档案馆”以外，还有几个词也被用于表述 与更新。数字化校园的一个重要组成部分就是校园数字档案馆的建 相同的概念：电子档案馆、虚拟档案馆、无墙档案馆。在我国这一概 设，表面上看，高校档案信息资料较前几年是丰富了不少，在档案信 念的提出时间相对较晚，这一概念提出之初档案界便有了众多不同 息的开发、利用上也较为主动，但是由于远程服务的影响导致校园 的说法与争议，最能够得到大家认同的说法是：数字档案馆是建立 的档案信息资源有效利用与信息资源共享还存在一定的欠缺。与传 在现代信息技术普遍应用基础上 ，利用数字化手段，以综合档案信 统的校园档案馆相比较，数字化校园档案馆具有信息资源更为多彩 息资源为处理核心，对数字档案信息资源进行管理，通过高速宽带 丰富、涵盖面更宽的特点，它能够将校内信息资源采集扩充到现行 通信网络设施相连接和提供利用 ，实现资源共享的超大规模、分布 文件、资料，还可以依托数字校园环境建设校内各系院、各学科及专 式数字信息系统 。数字档案馆是一种拥有多种媒体、内容丰富的数 业方向的档案信息资源数据库、校 内其他教学辅助部门的档案信息 字化信息资源，它能为档案信息需求者提供陕捷、方便的信息服务。 数据库进而达成资源共享平台，当这些数据库的数据充实后 ，还可 在我国现有的防范技术主要由以下几种，首先，在网络上使用权限 独创性从而受 《著作权法》保护的关键因素。正是由于各国版权法 设置上屏蔽不法复制盗版的现象。其次，在网络传播的过程当中使 档案数字化储存中知识产权保护意识的淡薄，使得汇编著作权人 用加密的手段，进行有效的放缓。最后，采用数字水印技术，避免档 虽然获得了一定程度的著作权保护，但不能阻止他人不合理地使 案信息非法复制被盗用现象的发生。 用作品中不受保护的档案信息，在利益的驱动下，可能会出现他人 其次，相关政府管理部 门理应对不法现象进行合法的处理与制 利用高科技手段轻而易举地将数据库的档案信息采取非法复制， 裁，健全和完善相关法律法规，以免不法分子钻空子进行不法行为。 进而转化为 自己的东西，这是档案部门在维护档案数据库著作权 就 目前的现状而言，我国相关的法律法规依旧存在很多缺陷之处， 中需要特别值得注意的问题之一。但是随着档案数字化信息储存 虽然在早些年间出台了一些相关的法律法规 ，但是随之社会的变革 管理模式的发展，很多不必要的问题都得到了有效的改善，无论是 与发展，它们显然已经不能与高速发展的档案数字化储存相契合， 从政治、经济、文化 、科技、军事还是到人类生活的社会，档案数字 其中所存在的问题也就 由此产生，以怎样的形式来解决当代社会档 化存储管理的发展趋势无时无刻不显示出它独特的魅力 ，成为现 案数字化储存的知识产权问题是我国高新技术发展步伐中一个相 代社会和现代生活不可缺少的工具。由此可见，我国人事档案信息 当重要且严峻的问题 。 化管理必将成为一个主流的发展方向。随着社会经济的迅速发展，