浅议高校档案管理实践探索.pdfVIP

。 ；{圈日国图 ·… ·_’·… ^0·… - ‘-· r ．‘ ·．． ． ： ： 一 o ． 鬣 ： 。。 i ”_·-．_“ ·．．． 1． ·_。‘-‘ 口 郑州广播 电视大学 赵 英 摘 要 随着社会的不断进步和计算机信息技术的发展 ，高校对档案管理的方式也越来越信息化，档案管理工作能不能及时跟 得上实践的需要 ，成为衡量高校管理水平的重要标志之一 。本文着重探讨了在实践中如何做好高校档案管理工作 。 关键词 高校 档案管理 实践 一 、 建立系统的档案管理制度 学校的历史资料 、各项文件材料及各方 的档案资料 ；另一方面则是 1．明确职责，完善档案管理 内容。随着社会经济和科学技术的 为将来的使用提供便利，领导在进行决策、研究工作、处理重大问题 不断增长，档案管理也朝着现代化、科学化的方向发展，对于档案管 时，都离不开学校档案来做实证胜研究，因此，档案在进行管理的过 理的要求也越来越高，无论是在管理体制上，还是在管理方式上，都 程中，需要按照科 目进行系统性的编 目归档，比如按照高校完成科 在时代发展和现实需求的基础上，要求得 以改革创新。因此，建立系 研成果的不 同项 目类别，或者按照从事高校教育、教学、建设、科研 统的档案管理体制，完善明确的责任体系显得十分重要。学校档案 等工作活动中形成的应归档保存的技术文件材料等方面进行整理、 的形成、管理涉及全校每一位教职员工，是一项系统工程，需要学校 编 目和归档，或者是按照每年高校的立项、报告等资料整理、编 目归 领导和各个部门的支持与协助。因此，在职责体系中，可确定校领导 档等，只有在实践中不断丰富档案管理的内容，才能适应现实的需 作为一级负责人，宏观指导档案管理工作的方针和计划，制定工作 求和时代的发展。 监督体制；在各院系另外确定负责人，对档案部门负责并指导档案 2．完善档案管理方式。随着学校的发展，学校教员、学生的增 部门的具体工作；档案部门的负责人和工作人员则为实际执行人， 多，同时也意味着文件资料、档案资料的增多。信息量的增加意味着 这样建立一个在校领导指导下的责任体制，明确各方职责 ，有利于 档案管理方式需要不断地创新与完善。第一，要注重材料的搜集及 档案部门工作的开展和具体的责任追究。 系统地整理。资料的搜集主要依靠两种方式，一是传统的馆藏纸质 高校档案是学校在长期的教学工作、学校管理和学生学习等活 资料，需要靠人工搜集 ，二是现代化的信息检索，如今信息技术运用 动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料 ，及 到了档案管理上，各种资料基本已电子化，但同时传统的纸质资料 时的收集、整理、鉴定、保管，是档案管理的最基本工作，因此保证收 保管并没有被废弃，纸质资料的电子化工作仍在进行，因此这两方 集材料的完整性十分重要。学校制作档案的 目的，一方面是要保存 面都要重视。第二，要对档案进行分门别类，归类管理。档案的归类 保证档案工作的需要，提高科技档案工作的政策性导向。 内原有档案工作的同时，采用以收集 岗位人员带其他 岗位人员、以 2．合理设置科技档案管理机构。认真贯彻 档《案法》和 档《案法 老带新 的办法 ，抽调人员专门负责四个项 目部所涉及项 目档案管理 实施办法》，设立科研档案室，建全适应化工科技档案管理工作需要 工作。先后召开了两次科技档案专门会议 ；出台下发了 抚《顺石化公 的管理体制和法规制度，加大经费培养复合型档案管理人员。复合 司原油集中加工、炼油结构调整技术改造工程交工技术文件编制、 型档案管理人员不仅应熟悉国家档案信息政策法规，而且应具有丰 整理、归档要求》、抚《顺石化公司原油集中加工、炼油结构调整技术