复旦大学大型仪器设备管理办法（试行）.docVIP

复旦大学大型仪器设备管理办法（试行） 总则 为了加强我校大型仪器设备管理，充分发挥其在教学、科研和社会服务中的重要作用，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》的相关规定，结合学校实际情况，制定本管理办法。 本管理办法中的大型仪器设备是指产权归学校所有，符合下列情形之一的仪器设备。 单件价值人民币20万元（含）以上的仪器设备。 属于教育部明确规定的精密、稀缺的贵重仪器设备。 大型仪器设备实行专管共用、资源共享的管理办法。在完成学校教学、科研任务的同时，应积极参加各级共享平台的开放共享服务，充分发挥大型仪器设备的使用效益。 无论何种经费来源（教学、科研、项目专款、基金、贷款、赠款、自筹经费等）购买的大型仪器设备，以及多种渠道（购置、调拨、赠送等）进入学校的大型仪器设备，均适用本管理办法。 资产管理处是学校大型仪器设备的归口管理部门。各院系应明确一位主管领导负责本院系大型仪器设备的申购、论证、共享使用、报废等审核及指导工作。 购置论证与审批 购置预算金额在人民币20万元（含）以上的大型仪器设备，按《复旦大学物资采购管理规定》执行，申购单位提交《购置大型精密仪器设备申请表》 预算金额在人民币20万元（含）以上的大型仪器设备购置，按金额大小分别组织购置前的可行性论证。 召开专家论证会之前，申购单位需提交《复旦大学拟购大型仪器设备论证报告》（以下称论证报告）。“985工程”和“211工程”等有专门论证规定的，按相关管理规定提交论证报告。论证报告供论证会专家参考，交资产管理处归档。 论证会专家组成员的遴选。申购单位可以根据自己掌握的情况，推荐在该领域有影响的具有副高以上职称的科研、技术和管理专家，供资产管理处遴选。专家组成员最终由申购单位与资产管理处协商确定。建议更多地邀请校外、院系外的知名专家参加论证会。 大型仪器设备专家论证会由申购单位所在院系负责组织。 专家人数及分配情况。 （1）20万元（含）—40万元的大型仪器设备 ，专家数不少于3人。 （2）40万元（含）—70万元的大型仪器设备，专家数不少于5人，其中校外专家不少于3人。 （3）70万元（含）以上的大型仪器设备，专家数不少于7人，其中校外专家不少于4人。资产管理处派人出席论证会。 专家论证会主要围绕拟购设备的科学性、共享性和运行成本三方面听取申购单位汇报，并采用专家组与申购单位之间问答交流方式进行。专家组在《复旦大学拟购大型仪器设备专家论证意见表》中给出明确结论意见。 申购单位及其所在院系须对提交的论证报告真实性负责。论证会专家组须对其结论意见负责。申购单位和申请人须对大型仪器设备运行管理和使用效益负责。 拟购大型仪器设备一旦专家论证会论证通过，申购单位不得随意变更。因为重要原因确需变更的，须提交《复旦大学拟购大型仪器设备变更申请报告》以及新的《复旦大学拟购大型仪器设备论证报告》，经召开专家论证会论证通过，学校审批同意后执行。 采购 大型仪器设备采购按《复旦大学仪器设备家具招标采购管理办法》执行。申购单位必须与供货商洽谈规范的采购合同，并对合同内容负责。大型仪器设备需要进口的，资产管理处负责委托外贸公司，办理付汇、报关、免税、报检、提货等进口手续。 安装与验收 使用单位在设备到货前应完成安装条件的落实工作，如房屋场地、电源、网络、水、燃气等保证设备正常启用的条件。对可以预见设备运行产生的废水、废气、固体废弃物以及电磁辐射等可能造成环境污染的情况，必须保证环保设施在设备安装前建设合格到位。 设备到货后，由部门负责验收工作，并成立验收小组，必须在索赔期（指设备到港后的90天）终止前20个工作日完成验收工作。要严格按合同规定条款逐项验收，如开箱清点、安装调试、试运行、检测各项技术指标等，确保仪器设备质量。部门验收结束后，填写《复旦大学进口仪器验收报告表》，交资产管理处存档。 验收过程中如发现数量、质量或技术指标达不到合同规定的情况，验收小组应及时书面报告资产管理处，同时提交相关证据，准备办理索赔手续。 安装验收工作完成后，使用部门要建立设备档案。40万元以上的仪器设备，按学校档案管理部门要求归档。档案主要包括：申请购置的批件（或复印件）、合同复印件、装箱单、说明书、全部技术资料、清点记录、技术验收记录及验收报告、验收工作的最终报告及其他相关文件。 建帐与财务结算 购置的大型仪器设备验收合格后，使用部门要及时将验收结果通知资产管理处。由资产管理处核算出该设备购置的最终费用，申购单位在接到结算通知后10个工作日内应完成固定资产建账手续，凭发票、固定资产增加单和预付款凭证前往财务处办理财务结算手续。 对结算金额有异议的，可以向资产管理处查询有关费用的原始单据，申购单位不得无故拖欠货款。 接受捐赠或调入的大型仪器设备，经学校主管校长批准后，在设备验收后的10个工作日之内使用部门必