信息化时代的高校图书馆档案管理.pdfVIP

2011年 7月 内 蒙 古 科 技 与 经 济 July2011 第 13期 总第239期 InnerMongoliaScienceTechnology＆Economy No．13TotalNo．239 信息化时代的高校 图书馆档案管理 刘英男 (大连民族学院 图书馆，辽宁 大连 116600) 摘 要 ：分析 了高校 图书馆档 案 管理 的作 用 ，指 出 了高校 图书馆档 案 管理 中存 在 的 问题 ，并提 出信 息化 时代 高校 图书馆加 强档案 管理 的具体 措施 。 关键 词 ：高校 图书馆 ；档案 管理 ；信息化 时代 中图分 类号 ：G271 文献 标识 码 ：A 文 章编 号 ：1OO7— 6921(2011)13一 o073～O2 1 高校 图书馆档 案管 理的作用 到 了十分 重要 的作 用 。 档案管理是 图书馆工作与服务 的基础和保证 ， 2 高校 图书馆 档案 工作 存在 的问题 这 主要 表现在 以下 3个方 面 ： 近年 来 ，高校 图书馆 开始 不 断重 视 档案 管 理 工 1．1 为 高校 图书馆 的管理与科 学发 展提供 依 据 作 ，但是 从 总体看 还存 在着 多方 面的 问题 。 档 案是 图书馆 各 项 工作 的原始记 录 ，是 最真 实 2．1 对档 案工作 的重要性认 识 不够 可靠 的信 息 。它系统完整地记载 了图书馆不 同阶段 高校 的各 级领 导 ，甚 至 大 部分 图书馆 的领导和 的组 织 结构 、人员编 制 以及 各 项业务 工 作 取得 的成 员工 缺乏档案 意识 ，对 图书馆 档案 工 作 的重要 性 认 果 、经 验 和教 训 ，反 映 了 图书馆 的办馆条 件 、基 础业 识不够 。大多数高校都有独立 的档案管理机构 ，而认 务工作 、信息资源 结构 、读者服务工作 以及 管理工作 为 图书馆 的主要 任 务 是 流通 、阅览 、采 编 等 一 线 工 等各个方面 。通过档案资料 的不断丰 富和充实 ，可 以 作 ，人们 往往 认 为 图书馆 作 为高校 的二 级机构 不应 清 晰地 了解 图书馆 工 作 的全 貌 ；根 据对 保 存 档案 的 该 再进 行档 案管理 工 作 。这 往往 会造成 图书馆 的档 整理 、统 计 、对 比、分析 ，可 以及 时迅 速 地 发现 问题 、 案 管理机构 不健全 、人 员无保 障 ，往往没 有专人 负责 总结经 验 ，为 图书馆 的当前 管理 和 制定 未 来 的发 展 管理 档案 、没 有 固定 的存 放 地点 ，管 理 条件 差 、设备 规划 提供可 靠 的信息 。 落 后 。同时 ，往往缺 乏严 格 的管理 制度 ，从而使 图书 1．2 图书馆 档 案是 考核 评估 的依 据 馆 档案 不 能规 范化 整理 ，分 类 不清 、组 卷 混乱 、卷 内 高校 图书馆 档 案是在 工 作 中形 成 的 ，体现 了 图 文 件残 缺 不全 、大 多数档 案 资料仍 使 用原始 的纸 质 书馆 的工 作特 点和 活动 规律 。它 主要包 括学校 以及 保存 方式 ，不利 于管 理和 网络 利用 、查 询 。 图书情报工作委员会 下发 的各种文件 ，本单位 的党 2．2 档 案 内容 不 完整 政工作 、人力资源管理工作 、读者服务工作 以及 资产 目前 ，大 多数 高校 图书馆 至 今 没有 建立 统 一 档 管理 等文 件材 料 。全 面 系统地 记 录了本 单位各 个 阶 案 管 理原则 ，没有 配备 专职 的档 案管理 人员 。由于档 段 的主要工作 。健全 的档案使各项工作有据可查 ，它 案 管理 人