_佳兆业商业管理公司新员工入职指引.doc

文件编号：JZYSY-ZB-HR-007-A 签发机构：佳兆业商业管理公司 颁布日期 2011-05-25 文件名称：佳兆业商业管理公司新员工入职、指导与转正制度 负责单位：总部行政及人力资源部 PAGE 7/ NUMPAGES 12 佳兆业商业管理公司新员工入职、指导与转正制度 1．目的 为创造良好的新员工成长环境，帮助新员工顺利开展工作与融入公司文化，加强新员工试用期工作指导、计划与考核管理，促进商业管理公司整体人力资源建设。 2．适用范围 适用于商业管理公司总部和各地方商管公司、各项目部。 3．职责 3.1商业管理公司人力资源及行政部 3.1.1制定、解释商业管理公司新员工入职、指导与转正制度。 3.1.2在商业公司总部范围内执行本制度。 3.1.3监督、检查各地方商管公司、各项目部对本制度的执行。 3.1.4总部人力资源及行政部指定本部门专门人员为新员工入职责任人，协调安排总部所有新员工入职工作。 3.1.5总部人力资源及行政部指定本部门专门经理助理（含）以上人员为公司新员工试用期管理责任人，整体负责总部所有新员工试用期指导、计划与考核工作。 3.2各地方商管分公司人力资源职能部门 3.2.1执行本管理制度。 3.2.2反馈本管理制度执行中遇见的问题。 3.2.3各地方可根据管理实际，在本制度原则基础上制定各地方商管分公司实施细则并补充完善具体实施行为。 3.2.4各地方商管分公司人力资源职能部门指定专门人员担任分公司入职责任人，专门经理助理及以上人员担任新员工试用期指导、计划、考核管理责任人，如地方公司暂无经理助理及以上人力资源岗位，由部门负责人或分管管理人员担任。 4．管理细则： 4.1新员工入职管理 4.1.1入职前准备工作 人力资源部门（总部人力资源及行政部、地方商管公司人力资源职能部门（下同））完成新员工录用审批，以邮件的形式发出《录用通知书》后，随即开始入职前准备工作。 4.1.1.1在新员工入职报到一周前，人力资源部门入职手续办理负责人须通知行政、IT相关岗位准备员工办公座位、办公用品（含办公电脑、电话）、IT及邮箱系统帐号、工牌等，并保证在新员工到岗前一天完成准备工作，新员工入职当天即可快速进入工作状态。 4.1.1.2新员工入职前一天，由人力资源部门相关岗位拟定新员工入职介绍邮件，准备新员工入职所需办理及签署的各项文件，以保证在新员工入职当天签署完毕各项入职文件并发出新员工欢迎邮件（或内网公告）。 4.1.2新员工入职当天，由人力资源部门专职人员开展新员工办理入职手续及签署相关文件工作，员工入职报到资料清单包括： 4.1.2.1身份证的原件和复印件； 4.1.2.2学历、学位证书的原件和复印件； 4.1.2.3学历、学位证书的验证证明文件； 4.1.2.4近三个月内区级以上医院的体检报告； 4.1.2.5银行卡或存折与身份证在一起的复印件； 4.1.2.6其他资质证书的原件和复印件。 4.1.2.7上一家公司的离职证明； 4.1.2.8两张一寸彩照及一寸蓝底电子证件照。 员工入职当天需交验入职资料、填写入职登记表、签订劳动合同、阅读公司相关制度（在制度附页上签字）、签署《入职承诺书》。 办理入职手续后，人力资源专职岗位发出新员工入职欢迎邮件，经理助理以上新员工入职要求同步上OA公告，并由部门负责人带领新员工认识同事和熟悉办公区域（部门负责人不在时，由人力资源专职负责）。 4.1.3新员工入职当天，由人力资源及行政部向新员工发出新员工手册，使新员工熟悉公司（与地方）规章制度和整体信息。 4.1.4新员工入职当天，新员工所在部门负责人须指定新员工指导人，并按照《入职引导清单》对新员工进行入职引导。 4.2新员工指导人 4.2.1商管公司新员工试用期间，指导人为新员工管理直接责任人。 4.2.2新员工指导人原则上应由其已转正直接上级担任，经理助理（含）至高级经理级新员工指导人，应由部门第一负责人或高级经理（含）以上管理人员担任，副总监以上新员工指导人应由副总经理（含）以上人员担任。试用期员工不得担任其它新员工指导人。 4.3新员工试用期计划管理 新员工试用期间，月计划管理为试用期工作管理方法，并作为新员工转正管理依据。 4.3.1月计划周期：新员工月计划工作以入职时间为起点，试用三个月期间每月制定。如试用期延长，月计划相应延长。 4.3.2月计划制定：新员工月计划工作，应由其指导人与其共同制定，工作内容为新员工岗位职责应包含的主要工作内容和月度重点应达成的工作任务。月计划制定完成后，应由部门负责人批准，批准后报人力资源及行政部新员工试用期管理专岗备案。 4.3.3月计划考核： 4.3.3.1新员工入职每满一个月，新员工指导人应与新员工开展月计划考核工作，依据计划内容评审计划完成情况。 4.3.3.2新