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易度文档管理系统客户案例 广州润普网络科技有限公司 1 易度文档管理系统客户案例 前言 易度文档管理系统是润普公司针对企业文档管理中的存在普遍问题，基于知识管 理的理念，而进行开发的一套用于企业文档管理、知识管理的软件系统，帮助政 府、企业、学校进行文档的全生命周期管理。 易度文档管理系统，为企业中的个人、小组以及部门提供海量文档资料的安全集 中存储空间，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。 通过易度文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管 理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。 从2002 年起，润普公司自行设计研发易度文档管理系统，至今已经从V1.0 版本 升级至现在的V3.1 版本，系统成熟稳定，功能越加强大，已经为3 万多的客户 提供文档管理定制开发和在线文档管理服务，获得了各行各业客户的认可和好评。 广州润普网络科技有限公司 2 易度文档管理系统客户案例 目录 前言2 1 典型客户4 1.1 南海发展4 1.2 上海航空5 1.3 江苏邮电建设工程有限公司6 1.4 光大银行南京分行7 2 客户反馈情况8 3 其他客户 10 广州润普网络科技有限公司 3 易度文档管理系统客户案例 1 典型客户 易度文档管理系统，经过8 年时间的发展，以知识管理理念为核心，在充分听取 客户的建议的基础上，逐步优化、修改和完善，由单一的软件发展成可应用于各 行各业的、高可定制性的文档管理系统和知识库。以下是易度文档管理系统的一 些典型客户。 1.1 南海发展 公司介绍 南海发展股份有限公司是一家以从事城镇供水、 污水处理、固废处理及市政基础设施建设运营为 主业的股份制企业，是佛山市南海区首家A 股上市公司 （股票简称：南海发展， 股票代码：600323）。2008 年末总资产17.33 亿元，主营业务收入4.12 亿元， 归属于上市公司股东的净利润 9577.10 万元。 决策背景 ◇ 企业文档呈几何级数增加，如何集中存储和管理海量的文档，是一个很大 的管理难题。 ◇ 企业文档分类众多，包括：制度、流程、规定、文件、单据、报表等，查 找搜索非常困难、效率低下。 ◇ 项目类文档资料的管理难以监控，项目文档的协作举步维艰。 ◇ 部门资料共享、项目资料分享和重用急需一个处理途径。 解决方案 ◇ 构建企业知识库，海量文档集中存储，灵活分开管理：公司级、部门级、项 目级 ◇ 规范文档分类以及文档表单的数据类型，制度化管理相关的文档。 ◇ 提供项目文档资料的共享协作项目环境和文档协作等常用功能：版本管理、 在线修改、评注留言、消息提醒。 ◇ 固化企业的文档管理制度，提供灵活的权限管理功能，实现可控的文档、信 息共享。 实施效果 ◇ 系统从部门级100 人使用逐步扩展到企业级1000 多人全面投入使用，已经存 储的文档数量达到百万级。 ◇ 通过全文检索可快速地查找到相关的文档资料，提高文档重用和使用率。 ◇ 促进了部门、项目的文档分享，在公司内形成了良好的文档分享和协作氛围。 ◇ 系统内所有的操作都会留下记录，形成痕迹，一旦出现事故可在系统内准确 查找记录证据，发现责任人。同时，也可以还原误删的文档资料。 广州润普网络科技有限公司 4 易度文档管理系统客户案例 1.2 上海航空 公司介绍 上海航空公司，成立于1985 年12 月，是中国 国内第一家多元投资商业化运营的航空公司。上