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供应商管理作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修内容 修人 审核人 批准人 本办法适用于工程类供应商（包括总承包商、专业分包商、设备材料供应商）和服务类供应商（包括监理、勘察、设计、咨询顾问、营销策划/代理/模型/楼书、造价咨询等）的管理工作。 3、定义 3.1.合作供应商：指向本公司提供直接用于项目建设或维护的材料、设备，施工以及服务的组织。 3.2.可试用供应商：指经资质审查合格，具备向本公司提供产品或服务的资格，尚未合作或首次合作存在问题但不严重，但有意再次试用的供应商。 3.3.合格供应商：指与佳和置业合作过，经评审为合格的供应商。 3.4 战略合作伙伴：行业知名企业或已经评定为合格供应商，经批准确定为战略合作伙伴，并通告各项目公司或项目部。 3.5不合格供应商：经资质审查或评审为不合格的供应商。 3.6黑名单供应商：在采购或合同履约过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。 4、职责 4.1成本管理部 4.1.1负责集中采购的供应商信息的收集、审查、组织考察和评审； 4.1.2负责各区域的供应链整合范围内的供应商资格审核； 4.1.3负责组织定期评审集团战略合作伙伴单位，并将战略合作伙伴单位信息及详细资料在公司内共享； 4.1.4负责合作供应商履约过程中的冲突管理； 4.1.5负责审批合作供应商的履约评审和维保评审； 4.1.6建立供应商信息库。 4.2专业管理部门（工程管理部/规划设计部/营销策划部） 4.2.3负责设置归口管理业务范围内的供应商资格初选条件； 4.2.4负责归口管理业务范围内的供应商资格初选； 4.2.5参与归口管理业务范围内供应商考察； 4.2.6参与对供应商的履约评审。 5、供应商分级分类管理 5.1供应商按分级分类原则进行管理（如下表），由成本管理部归口管理。 供应商分级分类管理表 合作供应商 战略合作伙伴 总部级 区域级 普通供应商 总部级 项目级 可试用供应商 战略合作伙伴 总部级 区域级 普通供应商 总部级 项目级 5.2对于普通合作供应商，通过招标方式连续三次中标且履约评审合格，经批准可结为战略合作伙伴。 5.3加强供应商的风险管理，每项合同除对应3家定向招标的供应商之外，还应准备1至2家可试用供应商作为替代供应商。 6、供应商资格管理 6.1供应商资格必须符合公司规定的供应商资格初选条件。 6.2供应商信息收集与初审 下属公司／成本管理部及各业务部门应通过各种渠道，广泛收集供应商信息，建立扩充供应商信息库，对于与业务需求相关的供应商应及时填写《供应商信息登记表》； 下属公司／成本管理部应要求供应商按照标准格式填写《供应商调查表》并须提供表中要求的附件资料，并在一周内对供应商提供的资料进行初审，若不能满足《供应商资格初选条件》要求，应报分管领导批准。 6.3供应商资格审核 下属公司应对满足供应商资格初选条件要求的供应商进行实地考察，参与考察的人员必须由包括业务需求部门和成本管理部等的3人以上组成，并将考察合格的供应商及详细资料报主管领导审核，必要时成本管理部还将组织进行再次考察，实地考察主要内容包括： 6.3.1供应商业绩、公司组织架构、公司管理等综合实力及服务质量； 6.3.2供应商成本管理能力； 6.3.3技术与项目要求的符合性、施工管理能力； 6.3.4产品颜色、样式、外观、质感等项目可选用型。 考察结束后，必须组织填写《供应商实地考察评分表》或编写《供应商考察报告》，参与考察人员要签字确认。 对于《供应商实地考察评分表》中得分60分以下或《供应商考察报告》评定为不合格的供应商，列入《不合格供应商信息库》。 对于《供应商实地考察评分表》中得分60分以上或《供应商考察报告》评定为合格的供应商，报成本管理部审批，列入《可试用供应商信息库》备用。 对于行业知名企业，可以直接报公司领导审批，列入《可试用供应商信息库》备用。 7、供应商的选择与评审 7.1入围供应商确定 合作供应商的选择方式主要是邀请招标（定向招标），需要采购时，投标单位必须是确定的定向招标供应商。 7.2投标单位评审 投标单位评审应在本次采购合同签署后15天内由采购经办人组织进行； 评审的对象为此次所有入围供应商； 评审的内容为入围供应商在本次采购过程的表现及配合情况； 评审的结果形成《采购过程供应商评审表》报主管领导审批。 7.3履约评审 在合同履行完毕（除保修部分内容）后，由采购经办人组织工程、成本、设计、营销等相关专业管理人员根据各自职责对合作供应商的技术