决策型会议，你应该这么开.pdfVIP

商学院I训练手册O 决策型会议，你应该这么开 文 ／MichaelC．MankinsJennyDavis—Peccoud 陆建熙 贝丝 ．威廉姆斯 (BethWilliams)对着电脑屏幕暗自口q苦。又一个星期一，又一个产品开发会。晚些时候 ，她还有一个与 自己团队的 会议以及与市场部的碰头会，外加一个电话会议 。她又扫了一眼这一周的安排 ，她一半的时间都已经做了安排 ，而随着工作的开展， 更多的会议还会源源不断地涌进来。她怎么才能安心做事昵? 如果那些会议真的有所成效，也不 决策。如果一个会议与这两种决策都不相 算太糟。但是今天的产品开发会很可能是 关，就可以取消它。 重新审议小组两周前制定的一项决策。杰 以这种方式重新过滤一遍会议 ，就 森 (Jason)不满意这个结果 ，于是说服 有可能发现并去除导致多余会议产生的源 了组长丹娜 (Dana)召集大家重新讨论。 头。你可以撤除只为其他委员会做准备工 而与市场部的会议 ，怎么说呢，会是一个 作的委员会，还有那些已经没有实际存在 小甜饼盛宴再配上现阶段市场活动的幻灯 价值的工作小组。一家电力公司发现，自 片。但是，如果 自己不去，人们就会开始 己仍有7O多个指导委员会，即使他们已基 交头接耳，无事生非。在这家公司，参加 本完成了自己的工作使命。由于指导委员 各种会议并抛出些睿智的见解是理所当然 会实在太多，公司暂时停止成立新的委员 的。她不禁好奇负责他们事业部的副总裁 行进而对经营业绩来说都是不可或缺的。 会。如此一来，有关会议的问题就凸显出 托尼 (Tony)是如何做到不出席任何会议 那些擅长决策并将其转化为最佳绩效的企 来，引发人们重新思考哪些才是真正非开 而幸免遇难呢?她查了下邮件，发现又多 业 已经学会了如何像管理其他业务一样来 不可 的会议。 了一个会议邀请。她是多么想按下 “拒 谨慎处理他们的各种会议。 如果强制取消多余 的会议 ，你会发 绝”键啊。 本文阐释了四种方法，使会议重新变 现之前的会议情况越糟，可简化的空间就 虽然贝丝 ·威廉姆斯是一个虚构的 得井井有条并发挥应有作用助推出色绩效。 可能越大。例如，一家著名的欧洲零售商 人物，但是几乎每一位高管都对她的苦恼 受累于 自己缓慢而令人泄气的决策过程。 感 同身受 。大多数企业的资深主管和中层 取消不必要的会议 一 个委员会能颠覆另一个所做 的决策 。而 经理超过50％的时间都花在开会上。一项 有些会议重在决策 ，有些则不是。 一 些决定必须经过三个或更多会议的批 调研显示，大约三分之二的会议在参会者 绩效最佳者会仔细检查 自己的日程安排， 准。经理们十分抓狂，其中一个说： “我 做出重要决定之前就已经超时了，难怪参 第一步就是拒绝那些不专注于决策的会 觉得我是在把我的团队推人泥团。”于 与调研的高管中有85％不满意其公司会议 议。区分重要会议与非重要会议的关键在 是，该零售商建立了一个委员会资料库， 的效率和效果。 于对关键决策的清晰认识。这些决策不仅 发现公司共有42个跨职能团队，而在每个 这种情况 的后果远