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第 1l卷第4期 湖南大众传媒职业技术学院学报 2011年7月 JOURNALOFHUNANMASSMEDIAVOCATIONALTECHNICALCOLLEGE V01J．ll11lNo．4 ． 20ll 努力发挥新闻媒体资料室的作用 杨继文 (长沙晚报报业集团 资料室，湖南 长沙410016) [摘 要] 新闻媒体资料室是编辑记者重要的学习场所和获取文献信息的平台。努力发挥新闻媒 体资料室的作用，应从丰富现有馆藏数量、充分利用报刊资料、提高资料工作人员 自身素质等方面人手。 [关键词] 新闻媒体 ；资料室；作用 [中图分类号] (；258．3 [文献标识码] A [文章编号] 1671—5454(2011)04—0O90—02 办报办刊甚至办网都离不开翔实、准确和 作用呢? 丰富的资料，新闻媒体的图书资料工作就是为 一 、 丰富现有馆藏数量 办报办刊服务的。随着新闻报道范围的扩大， (一)新闻媒体的编辑记者在采写新闻时， 新闻工作的政策性、时效性和思想性不断加强， 常常需要搜索与之相关的资讯和资料。作为资 更加需要发挥新闻资料工作的作用。同时新闻 料室，平时就需要多征订和采购一些权威报刊， 资料也是很细致的工作。衡量新闻媒体资料室 如 《人民日报》、《光明 日报》、《中国新闻出版 的好坏，一个重要的方面就是资料员所收集的 报》、《新闻战线》、《中国记者》、《新闻记者》 资料是否发挥了作用，派上了用场。俗语说： 等，还有在全国较有影响的报纸，如 《中国青年 “养兵千 日，用兵一时。”收集是利用的基础 ，利 报》、《广州 日报》、《羊城晚报》、《新民晚报》、 用是收集的目的。作为媒体资料工作人员，要 《今晚报》、《大河报》等。对于这些报刊，30多 注重新闻资料的时效性，提高资料的利用率。 年来，长沙晚报报业集团资料室不仅坚持征订， 如何从浩如烟海的书刊资料中，将有实用 每月还装订成册，精心收藏。一些有参考价值 价值的文献资料准确而又迅速地送到新闻媒体 的内部刊物，也想方设法索取 ，或订购，或交换， 的采编人员和领导手中，使 “死”资料变成 “活” 并且尽可能地保证每个正副总编辑和编辑部主 信息，是摆在新闻资料工作人员面前的重要任 任人手一份。这些资料不仅能服务于新来报社 务。因此，加强图书资料管理，加快文献资料的 工作的年轻 同志，而且能满足有丰富实践经验 流通速度，最大限度地提高文献资料的利用率， 和理论知识、从事新闻事业多年的老同志的 是媒体资料管理人员的工作重点。 需要。 新闻资料采集、储存的目的不仅仅在于丰 值得提出的是，资料室在服务广大编辑记 富馆藏数量，更在于实际应用。以往许多报社 者的过程中，对他们的具体要求、业务学习和思 的资料室存放的资料堆积如山，常年尘封不启， 想状况是 比较了解的，因此资料室能够及时选 保管起来既占地又费时，留之无用，弃之可惜， 购符合编辑记者需要的报纸、图书和杂志。有 很少发挥实际作用。这种传统的资料采集收藏 的编辑记者还对资料室的规章制度和资料来源 法等于自我封闭。但如果不考虑 自身实际，对 提出建议，与一些不交邮发行但影响却很大的 新闻资料工作贪大求全也是不现实的。那么， 报社联系，如西安的 《华商报》、四川的 《华西都 如何提高新闻媒体资料室中书刊及文献资料的 市报》、北京的《新京报》、广州的 《南方都市报》 [收稿 日期] 2011—06