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东莞市东城区政府采购 谈 判 文 件 采购编号：DCCG201459 项目名称：东城文化中心火灾自动报警系统整改项目 东莞市东城区政府采购中心 2015年 第一部分 谈判邀请 4 谈判邀请函 5 第二部分 谈判须知 7 一、说明 8 1．适用范围及资金来源 8 2．定义 8 3．合格的谈判供应商 9 5．谈判费用 10 二、谈判文件 10 6．谈判文件的组成 10 7．谈判文件的澄清或修改 11 三、谈判响应文件的编制 12 8．谈判响应文件的语言及度量衡单位 12 9．谈判响应文件的组成 12 10．谈判响应文件格式 13 11．谈判报价 13 12．谈判货币 14 13．报价有效期 14 14．谈判响应文件的份数和签署 14 四、谈判响应文件的递交 15 15．谈判响应文件的装订、密封和标记 15 16．递交谈判响应文件截止期 16 17．迟交的谈判响应文件 16 18．谈判响应文件的补充、修改与撤回 17 五、谈判与评审 17 19．开标 17 20．评审过程的保密 18 21．谈判小组与评审 19 22．实质性变动的权利 23 六、合同的授予 23 23．合同授予标准 23 24．接受和拒绝任何谈判的权利 24 25．中标公告、成交通知书及结果通知书 24 26．履约保证金 24 27．合同协议书的签订 25 28．付款 26 29. 其他 26 30. 谈判文件的解释权 26 第三部分 合同格式 27 合同格式 28 第四部分 竞争性谈判项目要求 30 一、报价谈判项目： 31 二、有关要求： 31 （一）货物要求 31 （二）清单 31 （二）交货日期、安装调试 32 （三）售后服务 33 第五部分 谈判响应文件格式 34 一、谈判响应文件报价表格式 35 二、谈判承诺书格式 38 三、谈判授权委托书 40 四、法定代表人身份证明书 41 五、资格证明文件格式 42 六、商务差异表格式 43 七、服务承诺书格式 44 八、技术响应文件格式 45  第一部分 谈判邀请 谈判邀请函 东莞市东城区政府采购中心（以下简称“采购代理机构”）受东城文化服务中心（以下简称“采购人”）委托，现就东城文化中心火灾自动报警系统整改项目进行竞争性谈判采购，欢迎有供货能力和资质的国内供应商参加谈判。 1．项目名称：东城文化中心火灾自动报警系统整改项目 2. 采购编号：DCCG201459 3．采购内容：火灾自动报警系统整改项目 4．报名时间：2015年1月9日至2015年1月14日。（北京时间，法定节假日除外） 5．报名地点：东莞市东城区东城大道561号东城区办事处4楼政府采购中心。 6．递交谈判响应文件时间、地址及事宜： 递交谈判响应文件时间：2015年1月16日上午9:00～9:30 递交谈判响应文件地址：东莞市东城区东城大道561号东城区办事处6楼会议室。 7.踏勘现场 本项目要求现场踏勘，踏勘现场所需费用及踏勘现场的责任风险均由投标人承担。请投标人自行与使用单位联系，具体联系方式如下：东城文化服务中心 袁先生 采购人和采购代理机构提供的有关现场的数据和资料，是采购人和采购代理机构现有的能被投标人利用的资料，采购人和采购代理机构对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。投标人应根据踏勘所获得的现场实际情况编制投标文件，保证所提供的货物、服务完全满足采购人的正常使用需要，并保证所供货物与采购人原有设备设施相兼容。 8．开标时间、地点及事宜： 开标时间：2015年1月16日上午9:30。 开标地址：东莞市东城区东城大道561号东城区办事处6楼会议室。 开标事宜：届时请谈判供应商的法定代表人或其授权代表务必携带有效身份证明出席开标会。 9．采购代理机构、采购人不负责谈判供应商准备谈判响应文件和递交谈判响应文件所发生的任何成本或费用。 10．采购代理机构不收取中标服务费。 11．有关本次招标之事宜，可按下列地址以书面形式查询： 单位名称：东莞市东城区政府采购中心 详细地址：东莞市东城区东城大道561号东城区办事处4楼。 联系电话：0769 传真：0769联系人:袁先生 黄先生 东城区政府采购中心 2015年1月8日  第二部分 谈判须知 一、说明 1．适用范围及资金来源 1.1本项目采购标的为东城文化中心火灾自动报警系统整改项目，详细要求见《用户需求书》。 1.2资金来源：财政资金，项目预算：200,000.00元。 2．定义 2.1采购人：东城文化服务中心。 2.2采购代理机构：东城区政府采购中心 2.3谈判供应商：指响应谈判、参加谈判竞争的依法成立并具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织（即向采购人提供谈判响应文件的供应商