关于全面质量管理在船舶设备资料管理之中的应用分析.pdfVIP

文／宜昌市港航管理局 段茜 关于全面质量管理在船舶设备资料管理之中的应用分析 【摘要】在海运航运事业蓬勃发展的大环 质量管理产生影响，因此对于规定活动的 和信息质量上来，完善我们的质量信息管 境下，传播设备资料管理的重要性得到加强， 过程和结果都应详细记录，并规定这些记 理体系，从而实现船舶设备资料管理和服 成为维护海运舨运事业顺利发展的保障。现 录的保存期限。最后是可融合性，只有标 务质量的螺旋式上升。 代化的船舶设备资料管理也必须跟上时代的 准化程序满足以上二两个要求，才能够从横 (二)全员参与 步伐，应采用先进全面的质量管理手段，建立 向、纵向融合完整的文档体系。换句话说 设备资料管理工作是一项全员参与 起统一的质量管理体系。采用这种先进的管 就是，标准化程序要与质量手册中所要求 性的工作，是由影响和掌握质量的“人”来 理方法能极大程度地为船舶的使用和维修提 的质量要素能衔接起来，保证手册中的各 进行编制、整理、信息加工、利用等各项工 供便利。 种要素。 作的开展。因此，“人”既是影响船舶设备 【关键词l全面质量管理；船舶设备资料 (三)质量记录 资料管理工作质量最关键的因素，也是最 管理：应用 质量记录是质量管理体系中以文件 活跃的因素。他们既是被管理的对象，也 形式存在的重要组成部分，在整个活动过 是质量管理的主体。因而要想发挥出所 一、引言 程之中对质量管理进行记录的过程，并在 有人员的作用，实现全员有效参与管理， 现代化的船舶资料管理必须采用更 活动结束后位全面化的管理提供客观上 要提高两方面意思。即一方面要努力提 加全面的质量管理方法，并建立起数据 的证据，它包括质量记录和质量体系运行 高全员的质量意识，本着始终追求卓越品 库，这样才能够有效提高船舶使用和维护 状况记录两类。由于质量记录的存在是 质的态度，参与到质量管理中：另一方面 的稳定性、安全性、可靠性，而且根据这些 为了如实的反应管理状况，管理人员经常 要加强对设备资料管理人员的专业培训， 数据还可以对船舶进行定期检查，这样既 要对照质量记录来预防和纠正管理行为， 使其实际管理和利用设备资料管理的能 可以降低设备的维修成本，还延长了设备 起到改进管理方法的效果。因此，质量记 力与意识不断加强。 的使用寿命。 录的全部信息都必须要按照文件控制程 (三)过程控制 二、全面质量管理与船舶设备资料管理 序的要求来进行收集，并纳入资料管理体 全面质量管理的管理理沦把任何使 系当中，使其成为可追查可对照的客观证 用资源输入，经过这阶段加工，最后完成 (一)质量手册的建立 据。为J，保证这种证据的町靠性，质量记 输出的相互关联的一组活动都叫做“过 质量手册是对船舶设备资料进行质 录规范还规定了记录的内容不允许修改， 程”。在船舶设备资料管理中的收集、鉴 量管理的法规依据，因此要建立质量手册 如要修改也只能按照程序规定修改其形 定、归档、利用等步骤都既是一个过程的 就必须要遵循质量体系管理标准。从另 式，而不能修改其内容，从而确保质量记 一角度来看，质量手册也涵盖了全面质量 输出，同时也是下一个输入，其中的每一 录能够如实的反应当前的管理状况。