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医疗卫生单位设备档案管理 窜．f平 周 静 (唐山市工人医院集团康复医院，河北唐山063000) [摘要]医疗设备档案管理是医院管理中的一项重要内容，其管理水平的好坏直接影响到医院的医疗质量、技术 水平和社会、经济效益的高低，所以加强医疗设备档案管理是极其重要的。要根据医疗设备档案的特点，加强制度化、规 范化管理，多形式、多途径开发利用医疗设备档案资源。 [关键词] 医疗部门；医疗设备档案；管理 曩c__t-f-c。o譬-c一辱l‘ 医院行业是科技含量较高的行业，在医疗实践活动中；拥有 4、如何加强医疗设备的档案管理 大批先进的医疗仪器设备，这些设备在疾病的诊断、治疗、科研 4．1建立完善的管理网络。设备档案的管理必须坚持集中 工作中起着无可替代的作用。如何加强设备和设备档案的管理， 统一的原则，便于开发利用，确保设备档案完整、准确、系统和安 最大限度地发挥设备在医疗、科研中的作用是医院管理者面临 全设备档案工作必须纳入医院设备管理工作中，与设备计划管 的重要课题。 理、设备采购、使用等工作紧密结合，保证设备文件的完整、准确、 l、医院设备档案的形成 系统。建立、完善管理网络广泛深入地宣传《档案法》，强化各级 设备档案是医院在购置设备过程中形成的以纸质为载体的 管理人员依法治档的意识。我院成立由分管院长直接领导的档 文字材料，它主要包含了以下几个方面的内容：(1)各种文件：如案管理网络小组，实行医院、科室、操作人员三级管理网络，定期 设备申请材料、可行性论证报告、有关调查材料、批复文件；(2)召开有关人员会议，明确工作目标，修订和完善医院档案管理制 度。将设备档案管理工作作为医院目标管理责任制的一部分， 各种记录：如谈判记录、招标记录、定货合同、协议等；(3)各种原 纳入院部对科室的目标考核，及时与有关人员的考评、职称晋级、 始凭证：如到货通知、提货单、发票影印件；装箱清单、操作使用 年终评优挂钩。明确设备操作者在负责设备的日常维护保养的 说明书、厂家提供的安装图纸；(4)开箱报告、安装调试记录、验 同时，做好日常设备记录；每次使用后，要将使用情况认真做好 收记录、验收报告；(5)设备使用操作章程、维修管理办法、制度； 记录；每半年将整理好的记录上报给设备科负责人，经核查后交 (6)人员培训记录、设备布置平面图、线路图纸、故障维修记录…； 档案室存档，在全院形成一个有效的管理网络【31。 (7)设备报废申请及处置结果。从设备档案的形成过程涉及到 4．2确定医疗设备档案的归档范围。我们根据医疗设备档 设备从立项申请到最终报废，其时间周期长，中间环节多，参与 案的管理要求，结合医院实际，明确了医疗设备档案的归档内容 人员杂，因此，设备档案的管理是一项既耗时又耗力且工作量相 由两个部分组成：设备申购过程中形成的管理性文件和设备运 当大的工作。