OA系统用户培训课件.ppt

OA系统用户培训 技术培训：岳阳云创信息科技有限公司 引言：OA的用途 OA能干什么? 引言：个人办公业务 引言：系统功能和模块 引言：系统功能和模块 引言：系统功能和模块 引言： OA系统层次组成 引言：基于网络的全球访问 目录 目录 第一部分 系统使用向导入门 进入本系统 您单位内的系统管理员会通知您，访问什么网络地址，就可以进入本系统，进入方法如下： 1） 打开一个IE（Internet Explorer）窗口,一般windows，系统在屏幕左下角有一个链接按钮，如图所示：. 箭头所指图标，一般就是IE图标，单击IE图标就可以打开一个IE窗口。 进入本系统 2） 在地址栏中输入本系统的网络地址 进入本系统 ????????如果是第一次登陆，请向贵单位系统管理员索取您的用户名和登陆口令。 ????????帐号、密码的输入框中分别填写您的帐号、密码，如果没有问题将顺利等完成登陆，进入系统。 ????????用户可登陆后自己修改用户密码。 ????????【注意】系统操作界面有2种操作风格(经典风格和传统风格)，本培训教程以传统风格为主进行讲解。 进入本系统 3） 成功登陆系统后，系统界面一 进入本系统 3） 成功登陆系统后，系统界面二 第一部分 系统使用向导入门 我的工作台 我的工作台 我的工作台 1） 我的桌面功能区域分布 在本系统中，所有操作界面都符合这个区域分布 在本手册中主要讲解各区域中和用户使用相关的功能 系统消息提示。若是您有新的系统信息(如有新邮件、新日程、新流程审批、新公文审批与签收等)，右下将会出现短消息提示。 我的工作台 2）个人信息区： 此区域是系统的个人信息区域。您可以查看您的个人资料及更改登录密码 我的工作台 3）个人口令修改： 我的工作台 4）个人工作区(导航功能菜单)： 我的工作台 5）我的桌面信息区： 信息区主要由中间最大的区域构成,是系统显示业务数据和进行信息操作的区域。 第一部分 系统使用向导入门 修改个人资料 1）在左侧功能菜单-我的快捷导航，点击个人资料一项。 修改个人资料 2）在个人资料页面，对您的个人资料进行编辑和管理。 第一部分 系统使用向导入门 系统安全退出 安全退出和注销系统 系统登录可以选择记忆登录信息，以便于下次使用系统无须登陆直接访问系统 在您外出或其它不需要使用的时候，您可以选择点击”我的快捷导航”中的安全退出按钮 其他注意事项 其他注意事项 本系统目前支持IE6-IE9,搜狗,谷歌,360浏览器,傲游浏览器等主流桌面浏览器； 系统需要浏览器支持Cookie和javascript功能(一般用户都具备)！ 系统的网络地址输入错误或计算机网络故障，请与系统管理员核对处理 忘记了登录密码怎么办？请与贵方单位的系统管理员联系，他们可以帮您重新设置新的密码。 目录 第二部分 资讯/邮件/日程/文档 我的资讯功能模块 功能简介 用户可以在企业资讯查看公司发布的各种通知公告、企业新闻、规章制度、公共资源等等 资讯的分类可以在系统管理模块中编辑 我的资讯功能模块 具体操作(1) 点击个人工作区下“我的资讯”的图标，出现所有资讯列表。 在菜单中选择 你需要查阅的分类资讯。资讯的分类可以在系统管理-资讯管理模块中编辑 我的资讯功能模块 具体操作(2) 在资讯页面中查看资讯标题列表，点击标题查看您需要了解的资讯详情。 您也可以在右侧搜索框中输入关键字，查找您需要资讯 我的资讯功能模块 具体操作(3) 在资讯内容中可查看已阅用户及其首次查阅时间 在系统管理-资讯管理中，发布新资讯和对现有资讯进行管理 资讯管理中可对资讯分类和滚动公告，进行编辑和管理； 第二部分 资讯/邮件/日程/文档 我的邮件功能模块 功能简介 用于接收内部邮件及查看已发邮件和已存邮件。 用户可以将新建的邮件发送至单位其他员工或部门，也可以将邮件创建后存为草稿。 我的邮件功能模块 具体操作(1) 点击个人工作区下“我的邮件”的图标，出现邮件选项组，包括收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱。 我的邮件功能模块 具体操作(2) A 撰写新邮件 点击企业内部邮件下的发送新邮件。 点击收件人，可选择单位全部员工，选择收件人信息;根据自身需要可添加抄送人、密送人;可选取是否保存发件箱或已读回执。 填写邮件主题、正文内容、选择附件,点击发送或存草稿完成操作。 【注意】其中主题和收件人是必须要填写的输入项 我的邮件功能模块 具体操作(2) – 页面预览 我的邮件功能模块 具体操作(3) B 收件箱/发件箱/草稿箱的使用 - 收件箱：企业其他员工发送给您的邮件 - 发件箱：您发送后邮件的副本，保存在您的发件箱 - 草稿箱：你存在草稿箱的邮件，可日后发送 【注意】保存发件箱