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一品净政字【2015】008号
招聘与录用管理制度
一、招聘的目的与范围
1、为完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,不
拘一格选拔人才,制定本制度。本制度适用于公司所有岗位。
2、人力资源部应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断
拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
3、人力资源部负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。
4、公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指根据机会均等的原则。
5、招聘范围原则上以招聘具有唐山行政区域内(城镇)常住户口、大专以
上文化程度、有经验的各类人才为主,包括录用正规院校的应届毕业生,特殊岗
位可面对国内外公开选聘。
6、招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会
及媒体广告招聘 (网络)等。
二、招聘原则和标准
1、公司的招聘遵循以下原则和标准:
(1)机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应征者
一样的应征机会。
(2)双重考查原则:所有招聘都需经过业务部门和人力资源部的双重考查,
经总经理批准后由人力资源部发录用通知。
2、所有应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,特殊岗位
和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。
三、招聘申请的程序
1、各部门负责人应在每年末做次年工作计划的同时拟订人员需求计划,填
写《年度人员需求计划表》经人力资源经理和总经理批准后留在人力资源部备案,
作为招聘的依据。
2、如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,部门负责人应填写
《招聘需求表》,经总经理批准后交人力资源部。
四、招聘组织程序
1、内部招聘按下列步骤进行:
(1)人力资源部根据人员需求计划或 《招聘需求表》,人力资源部发布内部
招聘信息。
(2)应征员工填写《内部应聘登记表》,和自己的部门负责人做正式的沟通,
由部门负责人签批后交人力资源部。
(3)人力资源部接到《内部应聘登记表》安排和该员工面谈,并在《内部
应聘登记表》填写相应的内容,签署意见。
(4)人力资源部安排应征员工和空缺岗位的部门负责人面谈。
(5)人力资源部和招聘部门沟通应征员工的情况,达成录用的一致意见后
重新核定工资水平,报总经理审批。
(6)人力资源部将员工的调动信息通知员工本人及调入、调出的部门负责
人。
(7)人力资源部在调动信息发出后督促员工进行工作交接,并给予必要的
支持。
(8)人力资源部在员工正式调入新岗位前更新员工档案。
(9)如应征未成功,由人力资源部负责将结果通知应征员工。
2、在没有职位空缺情况下,员工调换岗位的申请参照以上步骤执行。
3、外部招聘按下列步骤进行:
(1)公司各部门根据工作需要和岗位设置填写《招聘需求表》反映部门缺
员情况及增人要求及理由,上报人力资源部审核后,报主管领导批准。人力资源
部根据批准后的申请表制定人员招聘计划,并负责联系有关部门进行招聘事宜。
(2)人力资源部选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集人员资料(应聘
人员填写《应聘人员登记表》)收到应聘资料后,进行初步的筛选,然后交部门
负责人,由部门负责人根据岗位任职资格确定需面试的人 。人力资源部负责通
知初选合格人员来公司进行面试、笔试。
(3)人力资源部与需求部门协同组织应聘人员的面试工作,由人力资源部、
空缺岗位的部门负责人面试应聘者。
(4)面试人力资源部和业务部门对应聘者的情况进行讨论,如必要提请总
经理面试应聘者。
(5)人力资源部与需求部门负责人和总经理沟通确定试用员工名单,人力
资源部按名单向应聘者发出录用通知,告知体检事宜,同时通知有关部门负责人
确定试用员工的薪酬水平。
五、招聘费用管理
人力资源部负责每年末制定招聘费用预算,并安排次年的使用,招聘费用的
申请和报销需经过财务部批准。
六、招聘文件或表格
有关招聘的文件和表格清单如下,具体见附录。
《年度人员需求计划表》
《招聘需求表》
《内部应聘登记表》
《应聘人员登记表》
二Ο一五年七月二十
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