昊东卖场管理信息系统.docVIP

管 理 信 息 系 统 课程设计 专 业： 会 计 学 　　　 学 号： 0672231 姓 名： 王 冉 　　　 指导教师： 王 北 星 　　　 职 称： 教 授 2008年　01月　06　日  实验题目 实验小项 所占分值 成绩 管理信息系统的战略规划（20分） 选题及意义 6分 现行企业信息化水平评估 6分 企业信息化工作的规划 8分 管理信息系统可行性分析（20分） 现行系统调查与分析 8分 新系统目标的确定 4分 可行性研究 8分 管理信息系统的系统分析（30分） 现行系统数据流程分析 10分 新系统业务流程分析 10分 新系统数据流程分析 10分 管理信息系统的系统设计（30分） 总体设计（模块、子系统划分） 10分 代码设计 4分 输入、输出设计及菜单设计 6分 处理流程设计 10分 合计 100分 实 验 报 告（一） 企业战略分析 （一）摘要 用户：昊东卖场 拟建系统的名称：FYCS管理信息系统 拟达到的目标：本系统的开发能够提高工作效率，扩大服务范围，降低工作人员的劳动强度，提高和改进管理信息服务；减少人力和设备费用；增强资源共享；高系统的安全性、可靠性和可控性；改进人员利用率，节省成本和日常费用开支。 提高工作效率；减轻劳动强度；提高信息处理速度和准确性。 （二）背景 卖场是一个商业销售组织，卖场的主要业务是从批发或制造厂商处进货，然后再向顾客销售。按照有关规定，卖场在每月需向税务机关交纳一定的税款。在开始阶段，在信息技术发展初期全部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种丰富，每天营业额很大，因此业务人员的工作量十分艰巨。而且一般卖场经营的商品种类繁多，数量庞大，管理十分复杂。 昊东卖场成立于 20 世纪 90 年代初期。该卖场采用统一采购，统一核算，统一配送的低成本经营方式。我们研究的对象是中型卖场。因其经营规模的扩大，业务的扩张，必须引进先进的管理思想、方法和技术，以提高企业的管理水平，使该店实现在五年内发展成为一个大型综合卖场的目标。为此，该提出，近期内要运用信息技术，建立起包括库存、人事管理的管理信息系统，以提高商品库存效率，简化人事管理，增加公司年度利润。财务负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的所有收支资金流动，包括各种收入、支出、税务、财务结算等。为公司的发展计划做好准备。 销售科的的任务是提供顾客所需货物，制定合理的销售计划、销售方案销售科的任务是接受顾客的订货单，并进行校验，将不符合要求的订货单退还给顾客。如果是合格的订货单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，通知顾客到财务科交货款，并修改因顾客购买而改变的库存数据。如果是合格的订货单但是缺货，那么先留底，然后向采购科发出缺货单。当采购科购买到货后，核对到货单和缺货单，再给顾客开出发货票。 。 2、组织结构图 （二）功能分析 图1-2 功能结构图 （三）组织/功能联系分析 功能结构图 功能 组织 销售处理 采购处理 会计处理 定单 输入 销售处理 进货处理 采购查询 收款 处理 付款处理 修改总账 汇总报表 打印查询 采购科 ( ( ▲ 销售科 ( ( ★ ★ ▲ 财务科 ( ( ( ( ( (------主要负责；▲-----主要参加者；★------一般参加者 三、企业主要业务流程分析 （一）业务流程图 （二）表格分配图 四、企业信息化的必要性、可能性分析 （一）必要性分析 随着我国经济的不断发展，人民的生活水平的不断提高，人们在物质方面的消费变得多样化、大量化。这一方面给各种商场卖场带来了商机，另一方面，商品数量的增加，商品品种的多样化也为管理带来了一定的困难，开发卖场管理信息系统就解决这一困难的一种有效途径。卖场的管理实现系统化、信息化是顺应社会发展，适应市场经济竞争的必要选择。因此开发此系统是必要的。 （二）可能性分析 （ 1 ）技术的可行性 要计算机一台。因此，本此系统开发在技术上是可行的。（ 2 ）时间可行性 开发时间约需要三个月左右。前两个月主要用于系统分析、设计、实现，后面的时间用于调试。 （ 3 ）经济可行性 现在已有一部分计算机等所需设备，可以充分发挥作用，节约不少设备资金，其余开发人员费用由连锁店支付。 数据类 功能 顾客 订单 销售产品 发货 库存 采购 收款凭证 付款凭证 总账 财务 会计报表 输入订单