2011年综合办公室年度计划.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 一级职能 二级职能 三级职能 综合事务 网络管理 负责公司保密系统的建设 负责公司内部网站相关信息的维护和更新 负责网络、通讯设施的软硬件申购 负责公司网络、通讯的建设与维护 负责信息管理的维护与培训工作 组织制定、优化本部门的管理制度和流程 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析 参与本部门员工的招聘、选拔 负责本部门员工工作业绩的考核和绩效薪酬的分配 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 档案管理制度 负责公司的档案的接受、处理、归类、入档和管理工作 将现有档案重新整理归档 进行网络维护 进行网络维护 备注 出现故障，随时修理 安全管理制度 负责公司各部门防盗系统的检查与管理 建立健全安全、环保、消防、保密管理体系 负责公司人、财、物的安全保卫 制定安全管理制度的大纲及初稿 月初成稿，并在3月25日召开安全生产大会 将安全生产管理制度下发，并负责检查指导 5月末和6月初下基层进行一次全面的安全检查 10月末和11月初进行第二次检查 制度与负责人挂钩，与绩效挂钩 进行全年安全管理总结 制作安全管理宣传板以及规章简易宣传守则板并下发 固定资产管理 负责行政类固定资产的维护与管理 负责公司车辆管理 对固定资产进行盘点 对固定资产管理再分配 办公用品 负责公司办公用品采购计划的汇总与编制 负责公司办公用品的发放、管理 对办公室的低值易耗品进行盘点，并汇总采购计划 对低值易耗品进行采购并合理分配和管理 进行第二季度的办公室用品采购和分配 进行第三季度的办公室用品采购和分配 进行第四季度的办公室用品采购和分配，并将一年的采购汇总成表 一季度进行一次采购分配 工作目标考核办法 制定完善的工作目标考核办法 负责落实执行并进行监督 制定工作目标考核办法的初稿 将工作目标考核办法定稿 进行一次初步考核 11末12月初进行年终考核，并进行总结 与绩效挂钩 制定档案管理制度 部门建设 负责制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理 负责本部门员工队伍建设以及员工的培养、培训 员工队伍建设 负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力 进行实习生的培训；明细本部门各项工作职责 制度建设 进行工作小结 进行工作小结以及全年工作总结 工作小结一季度一结 宣传活动 举办各类活动 进行企业文化宣传 完善部门制度工作流程 安全施工月活动，配合安全生产考核制度，宣传各类安全防范方法及宣传片等 6月25举办歌颂党90周年的歌咏会 党群关怀月，慰问集团及子公司、施工队中的优秀党员 为创造良好工作环境、促进企业发展，举办明天会更好的信息反馈活动，主要是让基层的工作人员为公司的发展提意见等。 旅游：赏金秋美景 配合五一劳动节，宣传爱岗敬业、诚恳做事、踏实施工的企业精神；制作相关的宣传板，组织员工进行学习 宣传企业文化、企业精神，制作企业文化手册（形成初稿） 完成企业文化手册的制作（定稿），并下发进行宣传 组织员工分批学习企业文化 向广大员工征集稿件办长春润德宣传报 企业文化竞赛，是企业精神、精髓更深入人心 举办田径体育赛事 建立健全公司网络系统；进行一次全面的网络维护 对集团车辆进行统计 督办检查 对员工进行网络知识培训 制定办公用品管理制度初稿 讨论办公用品管理制度并定稿 将现有档案重新整理、归类、处理、入档 制定档案管理制度初稿 制定档案管理制度定稿 下发执行，督察指导 制度与负责人挂钩，与绩效挂钩 对固定资产进行盘点并上报 制定固定资产管理办法初稿 固定资产管理办法定稿 下发各部门并执行、监督指导 一季度进行一次采购分配；每季季末上报采购清单，季初集中采购 党群关怀月，慰问集团及子公司、施工队中的优秀党员 安全管理 11末12月初进行年终考核，并进行总结 企业文化竞赛，是企业精神、精髓更深入人心 综合办公室2011年工作细化表 一级 职能 二级 职能 三级 职能 综合事务 档案管理 进行全年档案整理，并记录在案 建立健全公司网络系统；进行一次全面的网络维护 进行网络维护 出现故障，随时修理 将安全生产管理制度下发，组织全体员工进行消防演练，并负责检查指导 5月末和6月初下基层进行一次全面的安全检查 负责公司各部门防盗系统的检查与管理 固定资产管理 制作固定资产登记卡，对现有固定资产再分配 下发并督促执行 进行年终检查并贯彻执行管理办法 加油卡每月18日充值；集团车辆由综合办公室统一调度，分子公司由负责人调度 制定车辆使用办法，再分配，登记在册，实行加油卡每月18日充值， 文件下发 进行年终检查并贯彻执行管理办法 综合事务 办公用品 负责公司办公用品采购计划的汇总与编制 工作目标考核办法 与绩效挂钩 宣传活动 举办各类活动 制定集团员工生日慰问方案 庆祝三八妇女节 安全施工月