7.elandiot-办公室管理制度-2013-8-8.docVIP

文件标题:办公室管理制度 单位: 深圳市联宸智慧数字技术有限公司 编号： 页码：2页 编制:赵晴 审核:周坚辉 批准: 版本：A/0 密件：抄送 日期：2013-08-08 日期：2013-08-08 日期： 范围：公司内部 生效日期： 为使大家有一个温馨、良好氛围的办公环境，促使各项工作有序，高效的开展。各自以身作则，同心协力配合团队做好保障工作：成为企业与市场融合的媒介，沟通的桥梁：树网站宣传窗口作用，成为企业的中坚力量。特拟以下条例，望办公室人员严格执行、长期遵守、互相监督。 第一条 遵守国家法规及公司各项规章制度，对公司忠诚、对领导忠诚，保持高昂的工作态度，具有企业精神和事业责任感。。 第二条 服务规范 上下班见到同事应该相互问好！ 公司职员仪容仪表应整洁、大方、。 在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。遇有客 人进入 工作场所应礼貌问答，热情接待。 在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，不得大声喧哗，出口成章 接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，其他职员应主动代接听，重要电话作好接听记录。 第三条 办公秩序 上班时间应穿工衣，工鞋。佩戴厂牌。 工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、经理室）或通过公司内线电话联系。 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向相关部门报修，以便及时解决问题。 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟（独立办室除外）。 除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用电脑上网聊天、玩游戏。 公司员工都有维护卫生环境的权利和义务： 办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等，各部门的文档必须存放在各部门的指定位置，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底：不随地吐痰。 借用办公室任何物品应放回原位。 第四条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下： 头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。 指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。 胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。 女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水 所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗 离开办公室或办公位关闭照明灯，长时间离开应将电脑关机，关闭风扇，空调等。 打开空调时就关好门窗。 下班后应关闭电脑及电源，特别是在雷雨季节下班后即时关闭电脑电源。 晚上因工作需要较晚离开的得提前说明，最后离开的人员，离开办公室应检查办公室门窗、电源，并锁门。 员工发现水、电、或其他设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理。 员工需提高节流开源的意识，互相监督，对浪费现象加以制止：并集思广益，积极对公司水、电、或其他设备的管理提出合理的建设性的意见。公司将会根据情况对提供建议的员工给予奖励。 公司对本制度负有最终解释权和修改权。 联宸智慧| 精彩视界.智慧生活 深圳市联宸智慧数字技术有限公司 电话:0755 网站： Shenzhen USsmart Digital Technology Co.,ltd. 工厂：深圳市观澜桂月路硅谷动力新材料园A18栋5楼