工作周报行政部201301.xlsVIP

5.8 工作周报 报告人 部门 业务模块 其他 二级模块 序号 填写说明： 管 理 计 划 月度计划分解 项目 主要风险 应对措施 风 险 管 理 本周工作计划 本周结果定义 实际完成情况 下周计划 结果定义 销售收入 回款 利润空间 业绩 指标 重要回款项目说明 工作周期 备注 2、结果定义不能过于复杂，具体描述可以放在工作安排或备注中； 3、对于重点的工作计划内容要标红，对于提升客户价值的事件要标蓝； 产品研发重点项目进展 1、对于过程较长的项目定义周阶段结果，最终结果在月度计划中体现； 4、“月度计划安排”栏可以描述的详细一些，“结果定义”栏目必须简单、明了； 5、“需协调事项”指所完成事项已经超出本事业部掌控范围，需其他事业部参与或集团给与重点支持的项目； 6、“管理计划”栏，由填写人参考列出的项目，根据需要自定义此模块，保留一项“其他”项，不明确的归为此类； 7、“风险管理”指计划执行过程中可能会遇到的风险以及针对针对可能发生的风险，我们所能采取的规避措施； 8、完成情况栏只能填写“完成”和“未完成”，过程节点和完成时间栏不能用符号表示完成。 重 点 事 项 说 明 销售重点项目/产品进展 下周结果定义 完成1次外媒发布 发布内容通报 公司制度 掌握办公室管理制度、 固定资产管理 档案管理 印鉴管理 机制、流程的计划完成发布率 客户满意度： 培训分享 公司理念、核心价值观和价值主张、战略构件 文化与宣传 品牌和商誉 费用预算控制 194.5万。费用使用率偏差10%以内 秘书体系建设进行秘书培训需求调研及组织培训 资产有效使用，登记率100%，维护《月度资产维护表》 档案归档率100%，存档资料0丢失 集团印鉴严格规范，使用登记率100%，印鉴事故发生率0. 编制《档案管理制度》，并发布（Q2) 发布《应急准备和应急控制程序》，并发布（Q2) 每月两次蔬菜基地调研；（生长情况及种植品种） 定期分享月度不少于1次； 管理大纲编写并组织学习贯彻，每月学习1个模块 1、13年2季度内刊《求实》出刊；13年2季度内刊《求实》的策划和编撰； 2、各事业部网站建立推进，宽带事业部 3、管理刊物《卓越之道》：建立编委会，形成会议确定主题及框架内容 4、文化墙的组织策划，并完成。（2013年员工大会） 5、管理大纲的编撰及宣传的策划 6、电视宣传屏更新每月增加一期新的内容（重大活动、培训学习等） 1、召集1次品牌宣传会议 2、确定外媒联络名单并建档 3、调研、收集公司品牌形象的外评 4、品牌建设计划案的拟定-修订 5、建立公司官方微博 5月度计划安排 秘书体系建设进行秘书培训需求调研及组织培训 费用控制 完成全部前期遗留的费用对账工作及清理 执行力 完成全部前期遗留的资产入库 起草档案管理制度，及部门内容调研 团队建设 Q2完成行政专员招聘,七层前台招聘 行政岗位分工调整，重新梳理岗位职责 完成岗位分工调整 调整完毕 本周发起调研 整合盖章与档案管理，建立联合查询减少 加强印章管理，同时进行印章清理（主要针对办事处印章） 进行清点核实 对于具有法律效力的印章统一由行政部管理，部门用章及工程用章返还相应用章部门，对于不同印章的用途进行 1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 7.00 8.00 9.00 1.00 2.00 12.00 13.00 14.00 15.00 16.00 17.00 18.00 19.00 20.00 21.00 22.00 23.00 24.00 25.00 26.00 27.00 28.00 29.00 li: 进行秘书培训需求调研及组织培训 li: 建立各事业部 li: 结合盖章反催归案，建立各事业部分开管理 li: 整理各公司印章，及使用范围 li: 进行秘书培训需求调研及组织培训