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彦林公司行政主任职务说明书011:更新.xls
行政主任011
1、对本科室日常经营管理有指导、协调、监督、考核、指挥的权利;
2、对影响本岗位工作业务开展有处罚建议权; 3、对本科室文件有拟定、审核、执行权; 4、对本科室工作相关会议有组织、主持权。
1、对本科室所属资源有内部配置权和物资申购权;
2、对本科室所产生的管理费用及相关报销有审核权;
3、对本科室预算内资金使用有审批权;
对所辖科室管理与员工有奖罚建议权。
对本科室及公司管理现状有提议改善建议权;
男女不限。
28~50周岁。
1、任职人员必须身体健康、精力充沛、形象端庄、头脑敏捷、思路清晰; 2、任职人员必须诚实守信、敬业爱岗、能吃苦耐劳、为人正直、责任心强、能恪守公司商业机密。
1、本科室所辖人员;
2、本科室工作所涉及的工作领域;
3、行政科办公室及固定资产设施设备、行政管理文书资料。
1、具有一定的行政管理能力、人力资源管理能力、心理学与组织行为学相关知识; 2、具备组织管理能力、综合协调能力,执行力强、写作能力、统筹管理能力; 3、具有一定现代企业管理、行政管理及理念及实操能力; 4、熟悉计算机应用,熟悉相关劳动合同、法律、法规、行政管理及人力资源管理相关知识。
七、其它职责
六、人力资源管理
季常规 工作
任职资格
对管辖人员的重大管理失误及违纪事件负连带责任。
工作关系
主要工作职责及内容
具体工作内容
领导责任
直接责任
连带责任
工作权限
行政管理
人事管理
资金审核 (批)
奖惩处罚
其他权限
管辖范围
工作时间 工作环境
考核项目
职务批准、签认:
职务批准
职务签认
年 月 日
工作职责
性别
年龄
教育背景
能力/技能
工作经验
其他资格
常规管理工作
日常规 工作
周常规 工作
月常规 工作
年常规 工作
第一版 第1次修订
共3页
职务人员
所属单位
职务名称
薪资级别:
职务概述
文件编号:Q/YL03-ZW011
管理部 行政科
附:《行政主任效考核及实施细则》
一、目标制定与执行
1、根据公司经营目标,制定行政科年度管理工作目标与计划;
2、负责行政科科室年度、月度目标与计划的分解工作,监督执行实施;
3、负责行政科工作目标的达成、计划编制和总结述职。
三、行政后勤管理
四、办公室管理
五、信息化建设管理
1、负责公司制度和文化在科室内部宣贯; 2、负责本科室员工的劳动纪律、人事管理、培训与绩效考核工作;
3、负责本岗位6S管理工作,负责本科室的现场管理、6S维护; 4、负责公司规范化管理及公司流程涉及本科室的配合执行;
5、定期主持本科室会议,及时参加公司级或其他部门的会议,严格执行会议决议;
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