最节约纸张的排版方式cpa课件打印必备.doc

最节约纸张的排版方式：打印cpa课件必备 ——怎样从300页排版到60页？ 学习中华、东奥网校最好的方法是边听课、边做笔记记录。而做笔记就需要有课件，是选择电子版课件还是打印版课件，依据每个人习惯。我个人开始学习时是直接在电子版课件上做笔记，最后又用打印版课件。电子版的优点我在《用电脑高效听课》帖子中阐述过，而打印版其优点主要是便于复习、查找、记录，是复习的好工具。人类的记忆都有一个共同点：容易记住那些似乎很熟悉的东西，打印版的课件就利用这个特点，当你看打印版课件时，里面的每一幅图、表格、公式都会在特定位置、特定页码，这样复习时就有一种熟悉的感觉，如果复习了几遍后，你甚至可以快速定位知识点，为做题、找知识点提供得天独厚的优势。 下面我将教大家怎样把中华、东奥cpa成千上万页的课件排版成不到一千页的课本，这样优点有： 1、当然是节约金钱了，cpa课件不排版的话六本总共接近2500页左右，算一页8分钱（用的是好纸），总共2500*0.08=200元；这是一笔大的开支啊！排版后，就拿2011年中华cpa六科来说，只有721页，721*0.08=57元，经过一番砍价，最终50元搞定，当然如果纸质不好的话6分钱一页都行。 2、便于复习、便于携带。我打印六本课件后，缩成四本，厚度1cm左右，首先从心理上就轻松了很多：原来这就是牛逼的cpa考试啊，六科只有这么点啊！！！还方便携带，挺美观的，还能当例题册、复习资料，我们专业税法考试时我就拿打印版的税法做复习资料，考了96分呢！！！ 税法及战略管理 下面我就以07版word说《审计》排版方式了： 合并审计课件。打开空白word——插入——对象——文件中文字（选择文件要按顺序） 排版。A、双击页眉，插入——页眉——删除页眉——开始点击右下角，清除格式。这时已经从300页减到200页了。继续 效果图 B、调整页面。页面布局——页边距——自定义边距（全调成0.6厘米，这是打印机能打印的最小边距）——文档网格——无网格（一定要调整此项成无网格）（有167页） C、分栏。页面布局——分栏——更多分栏——亮蓝——分隔线——间距（1字符）（127页） D、字体。字体调成小六就行啦，再小打印就不好看了（62页） 最终效果： Ps： 删除空白行：替换——输入^l^l,换成^l，不推荐！！！容易破坏文章结构。 2、分栏是、字体缩小无法改变图片大小及表格格式（自动调整），这样就会破坏分栏的格式及只看到部分表格，如： 遇到这种情况一般单张修改也行，不过量大的话就费劲了，那么，怎样批量修改呢？那就录制宏： 一、批量修改图片大小代码 word批量修改图片大小——固定长宽篇这部分要说的是把word中的所有图片修改成固定的并且相同的长和宽！1、打开word，工具－宏－宏（或者直接按Alt+F8）进入宏的界面，如下面所示，输入一个宏名，宏名自己起，能记住就行！2、宏名起好了，单击“创建”进入Visual Basic 编辑器，输入如下代码并保存Sub setpicsize() 设置图片大小Dim n 图片个数On Error Resume Next 忽略错误For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count InlineShapes类型图片ActiveDocument.InlineShapes(n).Height = 400 设置图片高度为 400pxActiveDocument.InlineShapes(n).Width = 300 设置图片宽度 300pxNext nFor n = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count Shapes类型图片ActiveDocument.Shapes(n).Height = 400 设置图片高度为 400pxActiveDocument.Shapes(n).Width = 300 设置图片宽度 300pxNext nEnd Sub3、返回word，工具－宏－宏（或者直接按Alt+F8），再次进入宏的界面，选择刚才编辑好的宏，并单击“运行”按钮，就可以了！（图片多时，可能会花一些时间）word批量修改图片大小——按比例缩放篇这部分要说的是把word中的所有图片按比例缩放！具体操作同上，只是代码部分稍做修改，代码如下：Sub setpicsize() 设置图片大小Dim n 图片个数Dim picwidthDim picheightOn Error Resume Next 忽略错误For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count InlineShapes类型图片picheight = ActiveDocument.InlineSh