如何制定EHS年度计划表.pdfVIP

EHS 人心中都有自己的年度计划表 -- “如何制定EHS 年度计划”沙龙会后记 2012 年 9 月 25 日，共生代为回馈会员老客户，与奥迪威电子、艾利包装、中德电控、大长江、欧司朗照 明、名幸电子、安利日用品、百特侨光、丰达电机等会员企业 EHS 管理者分享了他们在制定 EHS 年度计 划工作中的心得。无论你是否有被要求，但 EHS 人心中都有份属于自己的 EHS 年度计划表。 制定 EHS 年度计划的流程 制定年度计划，有一个通用的流程：企业战略层构思—管理层与部门经理讨论—部门经理制定、下发要求 —主管落实—整改—落实。比如环保主管收到通知，今年要减排 30%，那首先要先调查企业去年或过去整 体的排污量，再确认最高的排污区，然后制定减排计划并筛选可行性，最后落实。 一份好的年度计划 一份 EHS 年度计划，建议呈示三个模块，日常运营、团队建设和高风险项目。日常运营就是列一份日常 EHS 工作清单，比如 PPE 、防雷、监测、许可证等排出，把它变成一个时间表。团队建设是大家比较容易 忽视的一块。我们需要替我们手下的工程师做职业规划和导向，否则人员容易流失。高风险项目则是根据 企业的状况，分析哪些是需要改进的，哪些急需优先改进。 关于 EHS 预算 EHS 预算是工作计划的一部分，是对 EHS 计划的细化。如果你的计划思路清晰，预算也能清晰。先把大 的模块列出来，比如消防、监测、体系等等。如果今年发生了什么事故，那么明年为避免再次出现事故就 树个目标，作出 1、2 、3、4 、5 的预防或解决方案，按照投资效益比，排列优先次序，可以全做，也可以 只做其中一部分。比如我想改个消防系统，改到哪里，怎么去改，按照什么标准，安装什么设施，谁来改， 什么时间改，哪些部门需要协助，怎么验收，花多少钱。。。一步步细化出来，老板看到了肯定也就明白了 为什么要做。有的可能不是你直接管理的项目，但是如果其他部门的资金到位，设备齐全了，对你的工作 开展也是有利的。相反，如果没有这么细致的去思考，因为忘记了或者缺少说服力，导致缺少资金的支持， 没办法去改进，万一发生事故，责任还是落在 EHS 的身上。 把握预算的金额 如何尽可能的制定详尽的预算？需要考虑输入的问题，比如你是 EHS 经理，制定了需要花费 10 万元的项 目，在于老板沟通的时候，肯定会被问到“为什么要花、为什么花这么多、如何花、如何落实、有什么风 险、如何弥补”。EHS 人需要提前准备一些数据说明。有些项目的效益不是特别明显，或者回报期比较长， 需要工具表明落实前和落实后的对比数据，让老板认识到 EHS 的作用和效益。 关于计算 EHS 产出 计算 EHS 产出，现在有门“EHS 经济效益学”，有空可以去看看，但意义不太大。日常运营费用中，有 PPE ， 体检，上岗证，应急，批文，这个一般企业都不能漏，也不存在需要计算的效益。改进项目费用就有改进 和培训，费用参考市面上的报价。项目这块需要计算，借鉴项目管理的那套工具，比如项目收益、投资回 报率、投资回报期。比如想做一个人机工程，就要准备计算一系列的数据，核算出改造前风险是 3.6%，改 进后是 1.7%，所以这个改造工程是值得的。 EHS 项目的优先选择 如果你有很多项目都想做，50 个、100 个，在资源有限的状况下，需要对企业进行全面的评估，用一定的 评定方法，决定到底哪些项目一定要做？哪些项目优先做？哪些项目可以拖到以后再做。还是推荐项目管 理的工具，通过一系列的表格和数据作为评判项目优先的规则。否则，可能会导致项目实施到一半，才发 现费用超支不够用了，或者最后达不到理想的效果。 落实项目资金 想利用好跨国企业/集团拨下来的资金，有两种形式：第一种是总部根据去年的安全事故，比如化学品泄漏、 交通安全，全球工厂下发资金专项利用。但是 EHS 部门还是要自己评估是否合适自己的工厂。如果你认为 你的工厂这方面做的很好，也可以拿这笔钱去做更急需的项目。对于你需要改进的项目，比如承运商培训， 那么就要考虑是否需要平分给承运商。第二种是抓住要素。比如“沟通”要素，那么在我的计划中就要细 化出各个层面的沟通，比如有季度的安全委员会沟通、每个月部门沟通，半年全体员工的沟通，细化出来 后就清晰明白了。 推动落实 EHS 计划 评价完需要做的项目，还需要标明责任人。哪些项目是自己部门负责，我们自己填上费用；哪些项目是需 要其他部门落实，则请他们做费用预算，我们充当监督者；哪些项目需要管理层才能完成。落实中需要自 己和部门的推动力、号召