《气象和环境学报》稿件远程采编处理系统与网站的建设和应用.pdfVIP

《气象与环境学报》稿件远程采编处理系统和 网站的建设与应用 李昌杰 李丽光 王宏博 （《气象与环境学报》编辑部，辽宁沈阳，110016） 摘要：《气象与环境学报》编辑部与北京玛格泰克科技发展有限公司开展技术合作，于2008 年初开通了由 该公司开发研制的“稿件远程采编处理系统”和“网站系统”。系统主要包括作者在线投稿系统、作者在线 查稿系统、在线审稿系统、编委在线审稿系统、主编在线审稿系统和远程编辑系统。实现了作者、审者、 编者在线稿件收稿、审稿、退修、发稿的全过程监控与管理。网站包括期刊介绍、编委会、投稿须知、期 刊订阅、广告合作和编辑部公告等信息。系统运行以来，加快了稿件处理效率，缩短了论文刊登周期，提 高了工作效率，扩大了期刊传播影响力，方便了广大作者和读者，促进了编辑业务现代化建设的进展。通 过对《气象与环境学报》稿件远程采编处理系统的建设和应用的叙述，概述了网站与系统的功能和设置， 归纳了应用效果与体会，讨论了系统和网站的特点与存在的问题。 关键词：稿件远程采编处理系统；气象与环境学报网站；远程投稿系统；稿件采编系统；建设与应用 1 引言 互联网自20 世纪90 年代以来迅速发展，目前已经成为当今世界推动经济发展和社会进 步的重要信息基础设施。随互联网技术的迅速发展与普及，互联网信息发布与获取成本的降 低，获取信息方式更加方便快捷，科技期刊读者获取信息途径也由纸质出版物向电子出版物 转变。利用互联网信息传播的速度具有快捷化、范围全球化、内容系统化、方式互动化等优 【， 】 点 1 2 ，克服了期刊传统出版发行方式的有限性弱点，电子出版、网站建设及远程投审稿已 【】 得到较快发展 3 。本刊与北京玛格泰克科技发展有限公司积极开展技术合作，2008 年初开 通了“稿件采编系统”、“稿件远程处理系统”和“《气象与环境学报》网站系统”。目前，网 上编辑业务系统正常运行，已实现了在线来稿、审稿、退修和发稿等网络处理稿件功能，加 快了稿件处理效率并缩短了论文刊登周期。 2 稿件远程采编处理系统与网站 由玛格泰克科技发展有限公司开发研制的远程投审稿系统及网站系统，在日常编辑业务 中，主要涉及的系统包括：期刊稿件采编系统、采编系统管理、网刊发布与后台管理、期刊 网刊发布系统。见图1。 图1 期刊采编系统界面 1 硬件主要为客户端计算机、服务器。 2.1 稿件采编系统 系统实现了稿件从收稿、初审、审稿、退修、复审、发稿、组版、大样浏览和后期处理 （当期目录生成、稿件费用管理、统计及索引文件的建立等）的全过程监控与管理。 2.1.1 稿件管理 稿件管理是编辑部日常主体业务，主要完成稿件从接收到发稿的一系列稿件流程管理。 主要功能如下。 （1）稿件登记。输入稿件基本信息和稿件内容，并将新作者加入作者库；系统根据编 辑部要求稿件可以自动编号；自动判断新稿还是重复稿；自动判断新作者还是老作者；区分 一般作者和通信作者。系统支持在线投稿、E-mail 来稿和传统纸稿。 （2 ）稿件提交。把新登记的稿件提交给相应的责任编辑。 （3 ）打印收稿单。自动从数据库提取有关信息，生成打印模板或直接发送电子邮件。 可以自定义模板。 （4 ）稿件处理。根据权限及稿件的级别分类。自动判断超时未处理稿件。稿件列表中 通过不同颜色图标自动显示稿件状态，包括新审回稿件、新修回稿件、超时未处理稿件，以 及编辑部拒绝受理的稿件。 （5 ）稿件查询。根据稿件基本信息、刊出信息，进行任意方式的查询；可以保留查询 条件。 （6 ）审稿处理。审稿专家填写审稿意见；提交外审、退修和定稿处理；自动显示专家 在审稿件；自动打印或发送 E-mail 相应单据。如需要，可以自动发送手机短信。系统支持 任意多个审稿人，可采用背对背审稿和单/双盲审稿。 稿件流程监控，自动催审，并提示催 审状态。 （7 ）编辑加工。支持文本编辑和 Word 编辑，并保留修改痕迹。系统自动区分原稿、 流程稿和阶段稿（如专家的审改稿、作者修回稿等）。 （8 ）催审处理。根据计划完成时间、阶段等查询，统计未完成稿件，并打