浅谈设备档案的规范化管理.pdfVIP

档案管理 浅谈设备档案的规范化管理 周仕博 孙小婷 张旭利 （陕西延长石油榆林煤化有限公司 陕西 榆林 719000） 摘  要：随着经济的发展，企业也不断壮大，所拥有的设备不仅数量与日俱增，质量上高科技、现代化程度也越来越高。而与此相对应的是我国 设备档案的管理情况存在一些问题，管理跟不上设备更新的步伐，管理手段落后等。因此要加强设备档案的管理，提高设备档案管理水平。 关键词：设备档案；规范化；科学化 1 设备档案的重要性 的最初目的就是能够通过对其合理的应用来更科学课管理设备，因而 设备是企业生产活动的主体，作为一项重要的物质基础，任何企 企业应当加强对其应用。但是出于各方面原因，使得企业设备档案利 业现代化生产都离不开设备的运行。设备档案是对企业设备使用全过 用率较低，仅仅用于为核查、少量的资料查询服务。 程进行监督管理，包括设备的购置、调试安装、使用、故障处理、报 4、设备档案管理现代化程度较低。对于大部分企业的设备档案 废等。通过对设备情况做详细的记录可以了解设备运行状态，对于提 管理，仍然采用较为传统的模式，因而存在档案存放拥挤、档案利用 高企业的生产监督管理水平、提高设备的使用效率十分重要。 不方便等问题，影响了档案使用的效率。有些企业虽然实行了信息化 1、保障设备购置的合理性。设备购置关系到企业的成本控制和生 的管理模式，但这种信息化水平仍然比较低，缺乏更为专业有效的指 产经营，企业如果不重视购入设备时的详细档案 ，就可能造成付出较 导。例如陕西省监测站的实验室信息管理系统，集成了仪器、人员、 高的成本购入已经过时的或质量较低的产品，也极可能造成企业采购 文件等要素，在软件设计时考虑了仪器维护、保养、核查等一系列因 人员的贪污腐化。如果加强设备购入时的原始档案记录管理，则对于 素[2]，大大提高了设备档案的管理水平，促进了设备更好地发挥起效 设备的性能、质量、价格等有一个全面的了解，最大程度上避免了买 能。这种管理方式可以为企业的设备档案管理提供借鉴。 卖双方的不公平交易和权利的腐败，也对企业以后的资产管理提供了 3 加强设备档案的规范化管理 保障。 为了更加科学规范的进行档案设备管理，企业单位要积极做好以 2、有利于设备的安装、维护。设备档案中关于设备安装使用说 下几个方面： 明、图纸介绍等方面的资料可以保障设备的顺利安装和规范使用，如 1、加强设备档案重视程度。企业长期以来都比较重视生产工作， 果缺少相应的档案资料，对于设备的安装就很可能耗费大量的人力物 而设备档案相对来说利用率低，企业对这方面重视不够。但设备档案 力，企业的正常生产经营也会因为设备使用的不合理受到影响。而设 管理仍然是企业管理的重要组成部分，管理的好坏能接关系到能否发 备档案中关于运行情况、维修记录方面可以更明确地帮助企业了解设 挥设备的高效能，能否促进企业生产和质量水平的提高从而实现企业 备维护保养情况，及早消除故障隐患。 的经济效益。随着经济的不断发展和科技水平的不断提高，设备档案 3、对设备的更新、转让、报废提供依据。随着企业生产活动进 不再停留在传统的模式上，因此档案管理方法也要与时俱进，管理工 入到一个更高的水平，当前的设备已不能满足生产的需要，企业就应 作者要与设备操作者紧密联系，确保设备在设计、生产、改进等方面 该对当前的设备做一个处置，选择更新、转让或对老化的设备进行报 档案的全面完整。 废，而这种处置的依据就在于企业的设备档案。通过对设备档案进行 2、确保设备档案的完整性、准确性、科学性。准确性是进一步管 分析，可以了解如何对设备进行更新改造以及转让和报废成本收益。