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【优质】CRM提升,成功制胜5分钟.ppt
目前用户受理开户业务的整体时间平均控制在3 ‘ 18” 分钟,系统操作时间控制在30”-60 ” ,与集团公司到湖北实测的36 ”的结论相符。 * * * *钟 5900000分钟 每笔节约5分钟,每月节约98000小时 。 * * * 通过问题反馈便捷化的相关措施,实现了故障的“实时发现、准确定位、快速应急、及时总结”的闭环管理,在营业员业务素质提升、减少业务处理冗余时间等方面都起到了很好的推动作用 四化之四:问题反馈便捷化 * 内部资料 注意保密 * 实时发现 1、创建前台客户感知与后台系统运行指标的映射关系模型,实现分级监控 2、对前台登录、综合查询、详单查询、余额查询、缴费四个关键业务,通过自动探测的方式可以自动发现业务整体运行的性能和可用性 准确定位 1、实现各类业务的端到端监控和分析 2、通过“一键投诉”功能,及时截屏、能够准确反映系统错误信息 快速应急 除应急、容灾系统应急外,增加了离线业务受理功能,确保在系统繁忙时,实时分流业务,缩短用户在营业厅的等待时间 及时总结 1、整理日常投诉查询使用最频繁的功能合并到一个菜单界面 2、通过支撑学堂将近期投诉热点及处理步骤及时下发到前台 3、在知识库中增加“业务支撑专区”定期汇总投诉问答集 4、提供“BBS”、“飞信群”等多手段加强支撑人员交流 两基础 三加强 四化 目录 * 内部资料 注意保密 * 建设方案 项目背景 建设成果 主要创新点 经济效益和社会效益 项目投资与项目效果 * 内部资料 注意保密 * 项目效果 达成挑战5分钟目标 改善内外部客户感知 提升支撑运营管理 依托CRM系统实现了精确量化的业务办理计时; 建立了湖北省营业厅前台业务办理时长的量化标准 为全网营业厅服务标准提供了参考依据 项目 11年 1季度评分 较10年 4季度改进 等候时间可接受 71.66 5.35 无系统故障 81.93 3.91 营业员整体表现 78.10 2.93 业务办理快捷 80.93 2.17 营业厅整体质量 76.22 0.83 入网开户 318 号码选择 30-60s 资费选择 30-70s 系统操作30-60s 业务名称 活动后平均办理时长(秒) 快捷开户 318 产品变更 144 活动办理 117 过户 152 补卡 128 资料变更 108 缴费 0.19 夯实新一代营业厅基础 挖掘CRM潜力,实现主动目标营销提醒、缴费过程中的联想营销 深化CRM应用,丰富营业厅IT支撑手段,减少人工操作和系统外手工作业,提升营业厅效能 目录 * 内部资料 注意保密 * 建设方案 项目背景 经济效益和社会效益 主要创新点 建设成果 创新及获奖情况 * 内部资料 注意保密 * 系统模板化配置 创新点 创新点1 创新点2 模板化配置一键受理:对各操作环节进行流程穿越,发现其中较重复繁琐流程,对其进行模板化配置,极大提高前台业务办理效率 创新点3 建立了营业厅服务标准: 缩短系统操作时间,经过量化计时缩短系统外的时间;提出并达到整体业务办理时长“挑战五分钟”的目标,目前已成为湖北公司“为民服务创新争优”活动的营业厅服务标准;该标准为全网的营业厅服务时长建立了量化的参考标准 建立“在线业务受理时长”机制,实现了在线记录关键业务的受理时长,便于发现系统和业务的薄弱环节 系统模板化配置 获 奖 获得集团公司业务支撑系统部颁发的“CRM最佳应用奖” 获奖情况 目录 * 内部资料 注意保密 * 建设方案 项目背景 主要创新点 经济效益和社会效益 建设成果 降低经营成本,践行绿色低碳创新的社会责任 据统计,以2011年5月为例,湖北公司使用受理单量4170万份,使用免填单合并打印,每月可节约受理单量3300万份,节约成本501万元。 受理单成本(单位:元/份) 受理单:0.15 节约受理单使用量: 湖北:3300万 总节约成本(单位:元/月) 湖北:501万 经济效益 经济效益 * 内部资料 注意保密 * 人工成本降低 降低人工成本 2011年5月开户业务量:118万 现在开户时间: 5分钟 以前开户时间: 10分钟 每笔节约5分钟,每月节约98000小时 在营业时间内,可以办理更多的开户,提高客户感知,降低人工成本,节约人力办理更多的其他业务 社会效益 * 内部资料 注意保密 * 客户满意度的提升 “挑战5分钟” 提升服务质量 缩短受理时间 实现良好互动 减少业务受理错误或遗漏的情况,提升客户服务质量。 业务受理速度提升,减少客户排队等待业务受理的时间。 免填单的合并打印,避免客户办一笔业务签一次名,实现与客户的良好互动。 客户满意度 汇报完毕,谢谢! * * 内部资料 注意保密 * * * * * * * * * *
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