对公司会计电算化应用中有关问题的思考.pdfVIP

维普资讯 科 经f济f论{坛 对公司会计电算化应用中有关问题的思考 范 葵 (福建省 中医药研究院，福建 福州 350003) 摘 要；在科学技术和网络信息技术飞速发展的时代，面对新技术发展的浪潮，对财务管理和会计核算的要求也越来越高，推行会计电算化， 特别是加强会计电算化的应用管理，是实现会计工作电算化，提高会计管理水平的重要保证。 关键词：公司会计电算化；应用；问题 在科学技术和网络信息技术飞速发展的时 适应计算机技术的发展，操作系统和财务软件的 统验算标准，必须经严格的测试验收，系统才能正 代，面对新技术发展的浪潮，对财务管理和会计核 升级，追加新功能等一系列问题。这都要求不断地 式投 ^使用。 算的要求也越来越高，推行会计电算化，特别是加 适应形势变化需要，应对会计人员进行会计电算 2加强系统的财务数艏 理。数 统运 强会计电算化的应用管理，是实现会计工作电算 化及相关知识的再培训。 行的根本，数据管理的目的是保证数据的完整、准 化，提高会计管理水平的重要保证。但会计电算化 (三浍计电算化管理制度相对滞后 确、安全。要从做好数据的输人、存储、输出三三／f嘈 在工作中还存在—些问题，针对公司管理层对会 在实际工作中接触到关于会计电算化管理 理过程工作人手，制定数据输^操作规程，确定各 计电算化的认识、会计人员的素质、会计电算化管 、或多或少的问题： 类科 目设置，执行操作员口令管理制度和操作权 理制度的不完善、会计软件存在的缺陷等方面问 1．沿用的是原来手工会计管理制度。 限制度，重要数据要有差错控制手段，数据的修改 题隈开论述，并提出自己的看法。 2A计电算化管理制度的制订不完善。 不能进入数据库，只能利用系统提供的修改功能。 一 、会计电算化发展的主要问题及成因分析 会计电算化管理制度中存在不规范之处。 要保证系统数据的存储安全，就应坚持每天备份， (--)管理者对会计电算化的作用认识不到 (四)会计软件方面存在缺陷 且要双重备份，并分处、分 保管。系统输出的结 位 会计软件的质量是会计电算化工作的物质 果要有相应的检查核对制度，输出数据文件在系 目前虽然会计工作的重要性突显，但对会计 基础，该公司目前使用的软件还是较早版本的华 统中留有跟踪审计线索。 电算化工作的认识、理解不够，管理层初期热情高 兴软件，存在着诸多的问题和不足。 3．加强系统的运行维护与监管。保证系统始 涨，工作走 匕正轨则过问很少或停步不前。 1．安全性与保密性差。软件缺乏操作 日志记 终处于 良好的运行状态，除了对系统硬件的维护 1．管理者认识不到位。管理者往往将建立公 录功能，出现问题不便于j宦究责任。数据库缺少必 外，还有对软件、系统数据代码的维护。要有组织、 司办公信息系统的认识移植到本公司会计电算化 要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改，为 有计划采用版本升级方法管理。对系统数据代码 的现实上来，简单地认为会计电算化就是计算机 会计资料的真实可靠埋下了隐患。如：该公司的编 的维护要由专人负责，并设置高级访问人员权限 加上会计软件，何况公司目前状况不错，规模又不 辑部由于发行书籍，每日都有款项往来，但软件却 控制。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监 大，还是脱离不了手工帐，没有必要再投资花钱进 没有专门的日志记录功能，也没有规定专门的操 测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制 行会计电算化，增加本公司负担，只要维持现状就 作人，易出现款项重复 ^账的情况，给每月进行书 手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系 行。不可否认还存在这样—些管理者，生怕实现电 款核对造成诸多的不便。