学籍档案管理的新思路.pdfVIP

管理科学 ·137· 学籍档案管理的新思路 蔡 靖 (哈尔滨轻工业学校 ，黑龙江 哈尔滨 150000) 摘 要：学籍档案是学生在学习、实验和社会实践等项活动中直接形成的，对学校、社会和个人具有保存价值的历史真实记录。学籍 档案管理是学校档案管理工作中的一个重要组成部分，对学籍档案进行科学、规范的管理 ，一方面有利于改进教学，提高教学质量和管理 水平，另一方面对于学生今后 的成长成才都将起到重要 的作用。 关键词：学籍档案管理；中职学校；思路 学籍档案是学生在学习、实验和社会实践等项活动中直接形成 的人员来说，自身素质的高低十分重要。 的，对学校、社会和个人具有保存价值的历史真实记录。中职学校学 一 是学籍档案管理人员要有较强的责任心和敬业精神。档案管 籍档案包括学生的入学注册 、录取审批、成绩考核 、休学复学、转学 理涉及个人信息较多，学籍管理人员在建立档案过程中要细心、耐 退学、毕业等原始记录。学籍档案管理是学校档案管理工作中的一 心，不能有一点儿差错。同时，在个专业、班级健全完善学籍档案过 个重要组成部分 ，对学籍档案进行科学、规范的管理，一方面有利于 程中，要加强检查指导，及时记录信息。要具有政治素质，有高度的 改进教学，提高教学质量和管理水平 ，另一方面对于学生今后的成 政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业； 长成才都将起到重要的作用。 要具有业务素质，要具备专业知识 ，熟悉所保管的档案内容，熟悉档 1以专业来划分，更加科学建立学生学籍档案 案法规；要具有文化素质，要有较高的文化知识 ，能总结和分析利用 巾职学校办学 以 “服务为宗 旨，以就业为导 向”，学生在校学习 工作中的经验与问题，从中掌握利用r[作的规律。此外，还要有敏锐 实行弹性学制 ，实习实训环节 比重较大，最后一年还将顶 岗实习，在 的工作能力和观察能力 ，善于做利用者的工作 ，能独立处理利用中 校外时间较长，有效地建立健全学籍档案工作较多。 出现 的一般 问题 。 在学生学籍管理工作中，学校学籍管理部门要统一初建学籍档 二是熟悉档案管理的业务知识。档案工作者必须系统地学习和 案，将基础信息建全。然后以专业为单位，由各班级建立和管理学籍 掌握档案学知识，具有较全面扎实的实践技能。梢案学理论来源于 档案，科学准确地记录学生在校期间的学习、实习实训 、就业等情 档案工作实践，档案工作实践又迫切需要档案学理论的指导。档案 况。最后，再交由学籍管理部门统一检验、封装、发放。为用人单位提 工作者要了解和掌握档案专业知识，～方面，档案是一种知识载体， 供第一份详实的用人资料。 档案工作者要发挥档案的社会效益，就要熟悉档案的内容，掌握档案 如机械技术专业 ，按照专业的教学计划，学生学制三年。第一年 内容所涉及的知识。另一方面，档案T作者在对档案进行收集 、整 理沦基础知识、专业基础知识；第二年专业知识和实习实践 ；第三年 理、保管 、编研 、提供利用中始终贯穿着分析 、研究 、综合 、判断等各 顶 岗实习。学生入学后 由招生部 门统一办理录取，发放学生入学登 种科学的研究活动。档案工作者只有熟悉和掌握档案专业理论知 记表，将招生办从中学转来的档案一并转给机械技术专业科。专业 识，并具有一定的广度和深度，这样在实际丁作中才能发现新情况， 科按照学生科划分的班级统一建立各班级学籍档案。在学习期问， 解决新 问题。档案管理人员要具有一定的政治思想觉悟和较强的保 班主任及专业科将全面完善学籍档案的内容，准确记录学生在校期 密意识。在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决 间的各项成绩和表现。 策服务势在必行。机密档案应该保密 ，但保密的 目的之一是为了利 2运用信息技术，更好地发挥学籍档案的作用 用 ，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义， 随着档案管理现代化技术建设和科学技术管理手段在卡当案工 失去档案的价值 。 作