干部人事档案管理存在的问题及解决措施.pdfVIP

管理科学 ·97 · 干部人事档案管理存在的问题及解决措施 金 楠 (黑龙江省教育学院，黑龙江 哈尔滨 150080) 摘 要：干部人事制度的不断深化给干部人事档案管理工作提出了新的课题，干部人事档案工作需要不断改进、不断适应新形势发 展的需要，逐步提高干部人事档案管理的整体水平，有效发挥干部人事档案的服务功能。 关键词：干部档案管理；干部人事管理；管理工作 干部人事档案是个人学历 、经历 、能力及其社会实践活动的真 排列存放。各单位在可能的情况下应积极筹建干部人事档案信息 实记录，是由确凿的原始材料和历史证件所构成的，是做好组织、人 库 ，把所管干部的自然情况和利用比较频繁的信息(即姓名 、性别 、 事工作不可缺少的依据，为人才开发提供信息和数据。组织 、人事部 出生年月、民族 、是否党团员 、学历 、特长、职称、简历、业务能力 、_I 门通过使用人事档案，从中探索人才成长规律，提高人事管理科学 作业绩、工资变化 、职务变动等情况)输入计算机建立人才资源信息 化水平，开发人才资源，适应社会对人才的广泛需求。 库，为实现人才信息资源共享 ，形成人才 “绿色通道”，促进人才合理 1干部人事档案材料存在的问题 流动。 1．1档案内容与实际不符 3．3档案管理专业化 有些干部存个人利益的驱使下，要求人事部门更改甚至个人私 就是所有档案 由人事档案部门保管，专业人员管理。在纸质档 自更改档案材料，出现年龄造小、工资报早 、学历报高等现象 ，使人 案材料保管的基础上，进行计算机的存储。首先做到每个干部、员T 事档案出现虚假现象，给干部管理和人事管理造成混乱。 基本情况的计算机存储 ，然后 自动完成归类、综合、检索与统计 ，并 1．2档案 内容空洞抽象 逐步做到干部 、员工的有关文件的全文存储；做好电子文件的备份 干部人事档案的原有功能是在计划经济体制下设置的，档案信 工作，以确保电子档案的安全。建立一套干部档案的收集 、登记、编 息内容按计划经济管理需要进行记载，表现 明显的缺陷：内容记 码、分类 、索引、电脑输入 、整理、检查、装订 、归档 、保管等比较科学 载涉及个人政治思想品德、家庭历史及丰十会关系等方面的比较多， 的丁作程序和管理方法，使档案管理工作规范化、法制化。 符合时代需要、反映个人业绩、成就、能力。诚信方面的新内容却未 3．4档案管理现代化 被记载。 就是要使用现代化的档案管理设备 ，购买专用管理软件，将所 档案材料收集不及时、不准确、不完整、不全面，老材料 比较多， 有档案中涉及的内容全产输入 电脑管理，并随时进行查阅、更新。这 新材料补充义不及时，可以说材料的变化跟不上人的变化。因此，形 样才能达到规范管理、数据备份、实现资源共享。 成了干部人事档案材料的内容单一 、陈旧，鉴定、考察评语空洞雷 3．5积极开发利用 同，缺乏个性 。 建立任何档案的最终 目的都在利用 ，发挥档案人才信息库的使 2丰富档案 内容、提高案卷质量 用价值，为领导决策提供依据，为有计划地培养人才提供参考。在人 干部人事档案案卷质量是考核验收评定的基础和依据。干部人 才流动或部分上岗的情况下，单位可以通过查询人事档案信息库提 事工作的实际状况，主要是由干部人事档案案卷质量来印证的，考 供最真实的资料，了解其基本情况，有利于工资效率的提高。 评鉴定结论的差异或直接受益于档案信息的残缺不全。档案的本质 同时，人事档案管理部门还必须履行 自己的职责： a ． 属性就是它的原始记录性。干部人事工作中的各项决策工作 ，都是 保管人事档案，为国家积累档案史料； 以 “调研