我国建筑企业档案信息化建设.pdfVIP

· 150· 管理科学 我国建筑企业档案信息化建设 马春慧 ’ (哈尔滨方舟建筑设计有限公司，黑龙江 哈尔滨 150030) 摘 要：文章从建筑企业档案管理信息化建设的现实意义入手，在分析档案管理信息化现状后 ，从加强政策保障、加强行业队伍建设 等方面提 出了建筑企业应 当采取的应对措施 。 关键词 ：档案管理：信息化：建筑企业 我国市场经济体制改革的不断深入与成熟，与国家经济宏观发展 的程度。但一些中小型建筑企业仍没有充分认识到企业档案信息化建设 的现实需求，为我国国民经济三大支柱产业之一的建筑业的持续发展提 这一工作或虽已经起步但步伐较慢，加之受制于企业 自身整体实力制 供了强大动力。但国内外建筑市场 日趋激烈的竞争，又为建筑企业生存 约，投入力度有限，使档案管理I作 的信息化进程比较缓慢。信鼠化建设 与发展提出了更为严峻的要求。特别是在中国加入WTO之后，档案管 差距较大的现实，决定了我国建筑企业档案管理信息化建没发展不平 理工作 ，成为企业应对国际反倾销调查的重要力量 。因此作为直接面向 衡，整体水平较低。 市场服务的企业档案管理工作人员，责无旁贷地应该探索新时期、新环 3应采取的对策 境档案管理工作的新途径、新方法，推进档案管理工作信息化进程，为本 3．1加强政策保障。宏观上，国家相关部门应不断出台与规范档案管 企业、本行业的发展贡献力量。建筑企业档案信息化，是指建筑企业以法 理信息化建设的相关政策与标准，为企业档案管理工作的信息化建设提 律为依据，以建筑市场需求为 目的，以管理科学为方法，以现代信息技术 供必要的激励、监督与指导作用。营造积极、主动的信息化建设氛围oi微 为工具，实现对企业的各种档案信息的获取、处理、和发掘的过程。档案 观上，企业的领导层应充分重视，加大政策倾斜与资源投入，将档案管理 信息化的 目的是提高信息处理与交互能力，提高建筑企业对设计与营销 信 息化建设提上长期工作 日程，开展有计划、有步骤、有成效的具体工 等工作对档案的利用效率，从而为建筑企业的发展提供更有效的服务。 作，只有做到宏观与微观的高度一致与协调，形成档案管理信 息化建设 1建筑企业档案管理信息化建设的现实意义 强有力的政策保障。才能最终实现从信息收集、立卷归档、鉴定销毁整个 伴随着以计算机和通信为代表的信息技术在各行业的普遍应用， 过程的有序开展。 档案管理点息化建设浪潮在潜移默化中形成了，首先，我们应该对其意 3．2加强管理人员队伍建设。档案信息化建设是—个具有知识经济 义有必要的认识。 时代特征的新兴领域，因此高水平的档案工作的核心保障是高素质的档 1．1适应信息社会的客观要求。如果说社会信息化是一次技术革命 案管理团队，档案管理团队的业务能力与综合素质直接决定档案管理工 的话，那么它不仅改变了人们原始的信 息处理模式，而且使人们对信息 作的质量与水平。企业必须保证相应岗位配置，从人员引进、在职培训等 管理的固有认知形成了巨大冲击。随着我国社会信息化的普及与不断深 多个方面来保证行业队伍的高水平建设与持续提高；改变行业人员收入 化，高效、便捷的信息处理与交互方式对企业生产与运营等诸多方面所 普遍较低的现状，从物质报酬等方面来激励档案管理工作人员的工作创 产生的深远影响与重大作用，已经被各行业普遍认知并充分重视。作为 新积极陛。 企业信息化进程的一个重要组成部分，如果不积极推进档案管理信息化 3．3加强与企业内其它部门联系。原有计划经济体制下，档案管理工 建设，必将使其与主流社会模式格格不入，而最终被淘汰。 作的原有方式与态度导致，建筑企业普遍存在着档案管理与其它部门衔 1．2企业发展的内在动力。建筑企业档案管理的对象是海量的企业 接不紧密，服务欠缺主动性的消极状况。但随着市场竞争的日趋激烈，档 核心竞争信息，其工作的重要性不言而喻，如何为企业的发展需要提供 案管理部门必须清醒地认识到，自身工作是为企业的市场行为服务的， 有效保障，是摆在档案管理人员面前的紧迫任务。这促使企业档案部门 满足业务部门的需要就是开展档案T作的方向，必须做到有I均放矢