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保健品服务营销体系建设:个人、部门、中心三级循环体系
整理/发表:会销人网
服务营销将是会销公司走向持续稳定发展期的必经之路、唯一方法。会销人网认为,服务营销不是一个短期战术,必须要长期持续地坚持,形成循环。
我们要认识到服务的重要性,要在相当长的时期内,将服务贯穿于每时每刻,渗透到方方面面。但服务是具体化的,需要延伸到中老年人生活的三个层面:物质生活、精神生活和感情生活,深入开展亲情化服务,缩小与顾客的距离,达到亲如一家人的地步,满足其健康、快乐和亲情的需求,使其100%地满意、100%地感动。
服务营销要不断升级和完善,形成以“顾客为点,员工穿线,中心织网,以点带面”的服务网络,从而形成个人、部门、中心的三级循环。在三级循环中的第一级循环即个人循环的基本标志就是:顾客员工化,员工经理化。
1、员工要主动成长。从会议营销向服务营销转变的重点在于培养员工的三大意识,即服务意识、主动意识和管理意识的转变和提高。员工要从以前被动地按要求简单去做,转变为主动地要求部门、中心和经理甚至总部帮助他去做;各种大小活动的策划和构思也要由以前经理一人来想、中心来实施,变为每位员工都参与的全员策划;以及对自己顾客群的主动策划、组织和管理。
面对既要销售又要管理顾客的新变化和新挑战,老员工要起到带头作用,主动提升自我素质,主动提高自我要求的标准,主动学习管理理念和管理方法。
2、“顾客员工化”是以“员工经理化”为基础的,顾客参与的程度关键要看员工、经理以及中心对顾客的驾驭程度。顾客是有差异性的,为顾客服务的员工要对他们的特点、性格、爱好把握得最准确,要把握服务方式的差异性,去满足每一位顾客的需求。一旦顾客认可了产品和服务后,就会有很强的参与意识,甚至不会计较付出的时间和劳动,他们更在意的是他们的价值得到了认可,所以“顾客员工化”关键要多给予顾客荣誉、尊重,培养其归属感。
3、在顾客员工化中,宣传是第一位的,转介绍是第二位的,复购是第三位的。员工不仅要维护顾客进行复购,更重要的是挖掘顾客背后巨大的潜在顾客群,形成良性的持续购买。
一、员工的三大举措:小餐饮、送礼品、做家务。
(1) 小餐饮。员工要积极开展个人的小餐饮、小联、小茶话会,不断地推进与顾客的亲情关系,做到亲如一家。宣传公司、转介新顾客和复购的目的也就水到渠成了。
(2) 送礼品。顾客是个性化的,送礼品也必须是个性化的,礼物本身的价格不代表它的价值。要送得恰到好处、适逢时机。
(3) 做家务。想顾客所想,急顾客所急,力所能及地为顾客排忧解难。可以是帮助打扫卫生,买菜做饭等日常家务,也可以是帮助顾客邮寄东西、找保姆等其他事情。
这些举措关键在于坚持不断地做,不要为创新而创新。要把一种方法重复使用,直到用到极致。而且所涉及的顾客面一定要广,要涵盖自己手中的每一位顾客,包括在服的、停服的、已购买的、未购买的、能转介绍的、暂时不能或不肯转介绍的,都要始终如一地邀请他们参加活动,进行服务。
二、部门的举措(二级循环)。由部长牵头组织好部门的小活动,“一人有想法,个个出主意,全员策划,全员参与”,以小区科普阵地战为主,(当一个小区购买顾客达到8人以上,或可利用名单30个以上时,即可以部门为单位与小区物业或家委联系,组织体检、座谈、活动赞助、比赛联谊等)。
三、中心的举措(三级循环)。
每月策划组织有规模、有影响的精品联谊会或者各种大型主题会议。成立各种组织(俱乐部、协会、亲情团、顾委会等)定期搞活动,赠送礼品和书籍等。
四、中心经理的举措。
(1)要坚定不移地积极引导和推动员工个人的小餐饮文化、送礼品活动、做家务活动三大举措。
(2)经理也要建立自己的顾客群(这些顾客也是员工服务的顾客),抓住铁杆顾客、高端顾客、典型病例以及问题顾客、特殊顾客。从中心领导的角度坚持定期入户、亲自服务和维护顾客;亲自组织经理个人的小餐饮、小联谊会等各种活动,并将这项工作作为经理的常规工作。
(3)经理要在拜访和策划组织活动中,不断总结和提升战术,并加强对员工服务手段的探索与培训。同时,加强与员工和顾客的亲情沟通,在推动员工经理化、顾客员工化的进程中,起到言传身教的作用。
五、建立、完善售后服务部,建立健全售后服务部和员工个人的两级服务、回访制度。
售后服务部要积极扩充人员,按一线员工的5--10%进行售后服务部的编制,比如一线员工有100人,售后服务部可安排5--10人 (包括回访专家、CRM录入员)。招聘的售后服务部员工要以医学专业毕业、未从事过销售行业的人员为主要导向,培养其专一性;招聘的专家要以专职、能讲课培训为主。
(1)个人家访要求:各中心要根据每个员工入职时间的长短,来制定每天的工作量;每个员工要对资源库中的活跃(在服)顾客、休眠(停服)顾客甚至未达成
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