浅析会计电算化系统的特点及维护.pdfVIP

经济科苑 ·153· 浅析会计电算化系统的特点及维护 刘 成 (大庆油田有限责任公司第四采油厂财务资产部，黑龙江 大庆 163511) 摘 要：会计电算化系统是以电子计算机及其外部设备为数据处理3-具，由会计信息相互联系形成的一个系统，它收集、加_T-、存贮、 传输和利用会计信息、对经济活动进行控制。会计 电算化系统是一个处理加工会计数据的信息系统，对系统数据进行维护是会计电算化 系统维护的重要 的任务。 关键词：会计 电算化系统；特点；维护 会计电算化系统是一个处理加工会计数据的信息系统。对系统数 事故造成的硬盘数据丢失；一旦硬盘数据被破坏，恢复功能能使系统数 据进行维护是会计电算化系统维护的重要的任务。在任何企事业单位 据的得到尽快恢复以保证业务正常进行。如果某些数据不需要长期存 中，会计数据都是最重要的经济数据，有人把会计数据称为企业生存竞 放在硬盘上，造成硬盘空间不够用时，执行数据删除即可。如果数据顺 争的命根子，这并不过份。在会计电算化系统的诸构成要素中，只有系 序发生混乱，或做完数据恢复后，为防止数据造成混乱，可通过重建索 统数据是非标准的，即从其他地方无法获取的，而计算机硬件和软件等 引功能进行重建。 都可以从其他地方重新获得。会汁电算化系统的数据维护主要是防止 2．1．1数据备份。指将会计电算化系统产生的数据备份到硬盘或软 会计信息遭受非法和意外的泄漏、修改及丢失。数据维护应在真正行之 盘中保存起来。数据备份工作对保证系统的正常运行非常重要，必须认 有效地提供可靠维护措施的同时，尽量减少对 日常工作的干扰和可能 真做好这项工作，数据的硬盘备份一般南系统强制完成，如果在每次记 带来的麻烦与不便。有效的会计数据维护至少应具备完整性、保密性、 账前都须做完硬盘备份才能开始记账，软盘备份一般由操作员完成。硬 可用性和榆察f生等特征。 盘需要格式化，一个月份的数据处理结束后，更新软件版本三种情况， 1会计电算化系统的特点 都必须进行数据软盘备份。备份前准备好足够的格式化的空盘。在通用 1．1数据处理方式。会计电算化系统的数据处理工具是电子计算 会汁电算化系统巾，选择数据备份功能后，系统一般先对硬盘数据进行 机。在电算化系统中所有会计数据统一由计算机集中化、自动化地进行 检查，而后提示要准备的备份软盘数量和备份路径，此后的操作按提示 处理。一般来说，系统规模越大，复杂I生越高，数据的处理就越集中，存 进行。月份数据的备份应交叉进行，即应至少有两个不同时间的数据备 数据处理过程巾除数据的输入和必要的操作控制外，系统在程序统一 份，以防其中某一备份有错，备份软盘应写清数据备份的时间，妥为保 调度下由计算机快速 自动地完成。 存。年度数据的备份应有两到三套备份，且分别存放在非机房的不同地 在电算化会汁系统中所有会计数据以义件形式组织和存放。其存 点，以免发生意外。 放戒指为硬盘或软盘等磁性介质。这些数据文件代替了手 系统中的 2．1．2恢复数据。以软盘或硬盘上的备份数据，恢复硬盘数据文件。 凭证、账簿、报表及其他会计数据资料。查看这些资料必须通过 示程 当硬盘数据损坏或丢失时，利用以前制作的软件或硬盘备份进行恢复。 序将数据显示在终端屏幕或通过打印程序产生硬拷贝文件。 如果没有发现数据损坏，一般不用进行数据备份恢复。恢复数据将覆盖 会计电算化系统与手工系统一样，要从原始凭证中获取会计的原 硬盘中现有的数据，只有在硬盘数据被破坏情况下才能使用该功能，硬 始数据，为了计算机 自动处理的需要。电算化系统必须对会计原始数据 盘数据正常时禁止使用该功能。在一般通用会计电算化系统中，当系统 和资料如会计科目及其编码等进行规范化、标准化处理。所有的数据处 数据的确由于硬件或病毒等原因出现故障时，就可通过本功能，按系统 理均由计算机集巾进行，而原始数据又必须由人工输入计算机。由于存 提示将备份数据盘至置于驱动器，检查软盘是否正确，以便按提示操作 在人丁操作，出现差错在所难免，一旦出现输入错误，将会导致一系列 即可完成数据恢复工作。 错误发生，因此在 电算化