浅谈企业人事档案管理的现状及发展策略.pdfVIP

◇图书倘案管理◇ 科技 翔向导 2011年第2l期 浅谈企业人事档案管理的现状及发展策略 庞 波 (绥化电业局 黑龙江 绥化 152000) 摘【 要】完整的企业员工人事档案是企业全面考察了解、正确评价和选拔人才的重要依据，是企业人事管理工作的关键环节 本文就我国 企业人事档案管理的现状进行分析．并对企业人事档案管理的发展策略谈几点意见。 关【键词】企业；人事档案；现状；管理；策略 O．前言 急副增长．给保管和利用带来很大 同时，利用者也对人事 案管 人事档案是企业人事管理丁作中的重要组成部分 人事档案包括 理 作提出r更高的要求，人事档案管用 r作现代化就是利用计算机 员工的个人经历、家庭背景、社会关系、政治面貌、业务技术等文宁材 和现代通讯设备．使人事档案管理信息的处理时间大大缩短把最现代 料 完整的员工人事档案是全面考察了解 、正确评价和选拔人才的重 信息处理技术的新型载体用于人事 案管理，如机渎人事档案管理、 要依据 人事档案管理可以促进人力资源的合理配置和使用对 企业 声像人事档案管理、电子人事档案管理等 ，可以节约利用者查阅人事 的发展有着深远的影响．．人事档案管理部门应完整收集整理员1二人事 档案管理的时间．提高服务质量 、同时．也需要在硬什上配置一些空 档案．为企业选拔人才提供有力依据。本文就我国企业人事档案管理 调、除湿机、没置防火、防盗的自动 控系统一引进现代化技术和人事 的现状进行分析．并对企、I人事档案管理的发展策略谈几点意见 档案管理硬件设备和 算机管理软件．建立人事档案管理的信息存储 1．企业人事档案管理的现状 和检索系统．给利用人事档案者创造极为方便的条件 1．1不重视档案管理 24管理信息资源共享 随着市场经济的快速发展许 多单位用人时不再审档，认为人事档 信息化是人事档案管理T作的重要管理平台和技术支撑．实现人 案根本不重要．特别是小型私营、民营企业等没有人事主管权的非公 事档案管理信息资源的社会 享是人事 案管理的发展方向。俏案管 有制单位 根本就没有设立档案管理部门．更不注重人才的考核 对人 理信息化是以档案原始资料信息为基础，开发档案管理信息软件，利用 事档案管理的要求较低 有些企业尽管有人事档案管理部门，但 由于 现代化工具使人事档案管卵资源信息化 人事档案管理系统时通过数 负责管理工作人员不专、世．导致不能够有效的从事人力资源管理．不 字化、网络化技术手段．将人事档案信息规范化管理．通过可共享的目 能为企业带来直接的经济效益．所以企业管理者对人事档案管理工作 录数据库和内容数据库实现人事档案管理信息传输的网络化和人事 不够重视。 档案管理信息资源的共享化，进一步提高人事档案管理的使用价值． 1．2管理体制有待健全 为 的经济发展和 目标决策提供必要的依据 、目前我围食、人力资 大部分中小企、I在人事档案管理制度 、管理模式等方面存在诸多 源管理部门常用的人力资源管理系统软件是依据员]的原始档案信 问题．不能够严格执行 《人事档案管理材料收集归档规定》．没有根据 息建立 ．数据库 内容主要包括 r员T的基本情况、学历及学位、专 技 企业具体情况制定 自己的实施细则和制度，在执行过程中存在不严格 术职务 、行政党派职务、劳动合同、岗 变化、继续教育培训、职业技能 现象 有些企、因办公用房紧张，没有设定专门的人事档案管理窒 鉴定、从事工种情况、家庭成员及社会关系、离休退休情况 、薪酬和职 1．3管理人员不专、I 工医疗保险、住房公积金等 二十几个大项内容，对员ll实践能力、思想 由于全球金融危机的影响，企、I为了追求更大的利润，不断裁员， 品德、政治面貌、培训进修臀记 、科研成果、论文发表综合素质等方面 导致人事档案管理人员编制不足，人事管理工作量大，人事档案管理基 也有详细的叙述材料 内容完整准确 可以实