工程技术档案的作用和形成中出现的问题.pdfVIP

图书与档案 2012年2月(下)I科技创新与应用 工程技术档案的作用和形成中出现的问题 徐江红 (大庆油田工程建设有限公司安装公司第三工程处，黑龙江 大庆 163416) 摘 要：油田地面建设工程是油田开发建设的重要组成部分，是油、气能否顺利开采出来重要保障。而其中形成的技术档案又是 油田地面建设工程的重要组成部分，它是基建项 目后续审计、监察、维修、改造等工作的有力保障，是工程项 目可追溯的唯一依 据。工程技术档案工作的规范、正确、完整是工程质量评定的依据，是衡量施工企业资质等级和信誉的依据。这就要求我们应该重 视工程技术档案形成中容易出现的错误，并力求杜绝这些错误。 关键词：油田地面建设；工程；技术；档案；管理 前言 过程中容易出现的问题，以及需要注意的事项。 工程技术档案是工程建设档案的一个重要组成部分，它对于油 4．1建设单位要的正本资料要求文件内容全部是原件，但在实 田的管理、规划及开发具有不可估量的作用。但对于形成工程技术 际组卷的过程中存在着个别资料是副本的情况，例如施工合同，由 档案的主要单位之～ 施工企业，还没有充分、深刻认识其重要性， 于项 目部只保存副本合同，不能提供正本，所以整理归档时应该在 以至于在遇到问题和困难时，想不到依靠档案来解决，或者 由于工 合同上写清正本合同所在。还有材料出厂合格证、材质证明、化验、 程资料制作的缺漏而查不到解决问题的依据。因此，施工单位正确 检验等文件，一般情况下原件少，使用部位多，也可以用复印件，但 认识工程技术档案的作用很重要。工程竣工验收后 ，为了保证竣工 是复印件上必须加盖供应单位公章。 资料能及时、准确的移交，要求资料的制作内容必须遵守建设单位 4．2联络单涉及图纸的内容要在图纸上反映出来。施工管理、 和档案管理部门的要求，避免出现错误影响工程的竣工验收。 经济资料、联络单这些涉及到经济利益的文件，需要建设单位、监理 1工程技术档案是工程质量评定的依据 单位、设计单位签字盖章的，必须做到签章、日期、意见齐全，不可漏 施工企业从项 目筹划到工程竣工验收各环节的文件资料，都要 填。而且这些资料必须在规定的日期前提交并签署完，否则可能会 严格按照规定收集、整理、归档，要循序渐进，确保质量。作为施工单 导致本应属于施工单位的利益却因为超过了索赔的期限而不能获 位 ，在其队伍进场时，施工准备阶段就已经产生了大量文件资料，如 得 。 施工组织设计、工程开工报告、图纸会审记录等。随着施工的进展， 4．3质量评定要与施工进度相符，并及时找监理或甲方签字确 文件材料量会越来越大，加上有些建设项 目工程工期较长，如果都 认。质量认证在工程竣工后及时进行，只有质量认证完，我们才可以 要等到工程收尾时再来编制，那么工程技术档案将很难保证质量， 把工程技术文件向甲方进行移交，才能进行下一步的竣工结算。 不但会给工程质量评定等级带来一定的影响，还会影响工程结算等 4．4隐蔽工程记录表要详细标明隐蔽的部位、尺寸、隐蔽的方 后续工作。因为国家施工规范和验收标准都规定工程的内在质量是 法，便于今后的查找和竣工后的结算。隐蔽工程记录表中要填写材 依据工程技术资料来评定的，所以如果平时收集及时、齐全，各个分 料的二检报告单或者是产品合格证的编号，因为这些是今后隐蔽工 项的评定等级都是合格以上，竣工的工程就可以及时交付建设单位 程复查的重要依据。 使用；如果验收时无原始的工程技术资料或是工程技术资料归档不 4．5竣工图纸背面加盖的竣工图章内审核、技术负责人、El期栏 完整，那么工程再好也无法评定质量等级，工程合同就无法履行，工 应手工填写，不得直接盖章。竣工图章的加盖要清晰，并且竣工图中 程款也无法收回，企业效益会受到直接影响。这方面施工企业是深 有变动的地方要标示清楚，并应有项 目经理的盖章。 有体会的。 · 4．6卷内备考表中文件份数为卷内目录序号文件个数。施工资 2工程技术档案是处理工程项 目施工及使用过程中出现的各 料的卷内目录、案卷移交