结合汇文文献信息服务系统浅议图书验收工作.pdfVIP

2011年 6月 内 蒙 古 科 技 与 经 济 June2011 第 12期 总第 238期 InnerMongoliaScienceTechnologyEconomy No．12Tota1No．238 结合汇文文献信J口息服务系统浅议图书验收工作 龚小玉 (浙江大学 宁波理工学院 图书馆 ，浙江 宁波 315100) 摘 要 ：针对 图书验 收 这项 图书进馆 的第一道 工序 ，结合 宁波理 工 学院 图书馆汇 文文献信 息服 务 系 统的使 用情 况 ，交流 了对 图书验 收 工作 的一些 心得体会 。 关键 词 ：汇文 系统 ；图书验 收 ；体会 ；文献信 息服务 系统 中图分 类号 ：G251 文献标 识码 ：A 文章编 号 ：1OO7～ 692工(2011)12一 O156一 O2 “汇文 文献 信息服 务系统 (以下简称 汇文 系统)” 责任 者 、价 格 、版 次 、卷 次等各 种信 息 。这 是每种 图书 是 江 苏省 汇 文软 件公 司开 发研 制 的 图书管 理 系统 ， 必 须进 行 的操作 ，如发 现与 系统提供 的信 息不符 ，则 在 各 图书馆 应用非 常广 泛 。宁波理 工学 院 图书馆 自 需要及 时修 改 。因此 ，要 求工作 人员具有高度 的责任 2006年成 功 引进安 装 ，经 过 多 年 的应 用 及 探 索 ，汇 心 ，确 保每 一本 图书 的信 息准 确无误 。 文 系统 强大 的 网络 功 能 、统 计 功能 及 数据 转 换 功能 2．3 送 编 交 4i- 等 ，对 宁波理 工 学 院图书馆 采访 工 作 的效 率 有 了很 送 编 交 接是 指将 验 人 系统 的 图书 数 据 进 行 递 大 的提 高 。笔 者从事 图书验收工作多年 ，现结合 工作 交 ，方便 编 目工作 人员进 行分 编 的一 个过程 。一般 来 中使 用汇 文 系 统 (Libsys4．0，主要 涉 及 其 中 的采 访 说 ，供 书商提 供 的一个批 次 的图书 由于数 目较大 ，往 模 块 )的经 历谈谈 图书验 收工 作 的体 会 。 往 需要 分成几 个 小批次来 送编交 接 ．因此 ，在送 编交 1 图书验 收 的概念 及 重要性 接过 程 中 ，就需要 在 批次 号后 面 加 “．1”或 “．2”等 数 图书验 收是指 图书馆对 到馆新 书进行 收进 或 回 字 来 区分 。如批 次号 为 “新2011—3”则 送编 递交 的小 退 判 断 ，并 对 收进 新 书进 行 财产 登 记 和列 出清单 的 批 次号 一般 为 “新 2011—3．1”、“新 201l一3．2”，以 一 个过 程 。图书馆 的各项 工作 中 ，图书验 收通常 是 图 此类 推 ，直到这 个批 次 的图书验 收完 成 。 书进馆 的第 一道工序 ，它 既是 图书采 访工作 的延 续 ， 一 个批 次的 图书验 收入系统 后 ，一般要 进行 “统 又 和编 目加工 等工 作有着 密切 的联 系 。图书验 收在 计 ”操作 ，目的是检 查是否 有 因图书漏 验而 造成财产 保 证 人馆 图书 的质量 方 面起 着 关键性 的作用 ，直 接 条 码不 连贯 的情况 。如果 出现该种情 况 ，应及 时找 出 影 响着 图书采 访 的工 作 质量 ，关 系 到 图书馆 的藏 书 漏验 的图书进行补 验 。“统计”操作 无误后 再进行 “送 建设 和 为读者 服务 的效果 。因此 ，入馆 图书无 论 在 内 编交 接 ”。 容 上 、复本 量 、以及 质量上 都有着 非常严 格 的要求 。 3 图书 验 收 的体 会 2 图书 验 收 的基本 流程 笔 者在 使 用汇 文 系