无纸化办公管理方案.docVIP

无纸化办公管理办法 为适应企业信息化推进进程，节约办公成本，提高办公效率，倡导低碳、环保、绿色的理念，实现无纸化办公，特制定本方法。 1、无纸化办公范围 公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划等。 以上文件如需存档可打印存档 无纸化办公可提供平台 邮箱、QQ、飞信、U盘、硬盘等移动存储器。 3、无纸化办公的实施与步骤及要求 a、各部门工作人员自行申请邮箱，于*月*日前，将邮箱报办公室部备案。（注：邮箱用户名统一使用jx前缀，加部门名称全拼首个字母(小写)。例：jx_bgszhb@163.com，办公室综合部） b、于*月*日9：00进行文件传输试运行，于*月*日9：00开始正式启用，各级各类上、下行公文均以电子文本传输。 c、传输文件时，由发文部门向接收部门打电话提示。如在电脑有故障不能接收文件的情况下由发文部门负责传达。 d、各部门要建立电子档案并加密，以方便存储电子文档。如需打印存档的方可发送于办公室文员进行完成打印。打印事宜尽量使用QQ或个人邮箱。 e、上报备案的电子邮箱，未经允许严禁注销和更改用户名，严禁收发非公务邮件。 4、具体实施办法 a、电子公文的排版设置： 公文统一使用Word文字处理软件排版。表格类文件可使用Excel软件排版，图片资料使用jpg格式。 b、电子公文正文排版要求: 公司文件套用统一格式：文件题目、大标题使用汉仪大宋简体，汉仪大黑简体、汉仪综艺简体；小标题、中标题使用汉仪中宋简体，汉仪中黑简体；文章、内文使用汉仪仿宋简体、汉仪楷体简体、汉仪中圆简体、汉仪书宋一简、汉仪中等线简体、汉仪魏碑简。正文统一使用A4页面。 c、各部门要落实推进无纸化办公，使用网络进行文件、资料传输，各部门主管要督促本部门无纸化办公的推广应用工作。d、 以上规定范围内的文件在无需存档的情况下，一律通过以上无纸化办公平台运行。 5、机密、重要文档处理 各部门在公司无纸化办公平台提交文件、资料、报表时，涉及到公司商业秘密的内容可设置访问权限或设置访问密码。 6、其它事项a、各部门相关事宜参照本办法执行。b、本办法解释权归办公室综合部。c、本办法自下发之日起执行。 武汉市科洋生物工程有限责任公司 2014年4月20日