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【优质】如何策划举办会议.ppt
如何策划举办会议 讲师培训课程: 为什么要策划会议? 1、不同的策划会有不同的会议效果。 2、会议策划,就是对会议进行预测分析,使之发挥应有的效能的理性行为。 3、会议的策划必须反映出会议目标及与会者的特点。 策划的作用: 1、促使会议有序性 2、促使会议创新 3、让与会者产生舒适感和安全感 4、促使会议产生超值 5、促进会议商业化运作 6、促使会议规范化 会议分工 后勤 会务 音响 灯光 礼仪 纪律 总监 主持 策划的内容: 1、会议主题、目的与议程(总监、主持) 2、会议场地、设施与会议室布置(后勤、音响、 灯光、礼仪、) 3、会议讲师 (总监、主持) 4、会议通知(会务) 5、工作人员及事务安排(总监) 6、会议的活动及物资准备(后勤) 7、住宿安排(后勤) 8、餐饮活动(后勤) 9、会前会(全体工作人员) 10、会后会(领导人) 会议策划的要素: 会议策划的要素: 会议目标、人选和会议的运作。 要使会议成功,就必须使这三个要素 彼此一致。
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