计算机网络技术在港务集团合并会计报表中的应用.pdfVIP

甘算枫躁络攘术在蘧务集匿 合并会计擐表申的座魇 苏洁+ 0引言 随着交通运输企业体制改革的不断深入，交通运输企业大多都向集团经营模式靠拢，在集团经营 管理中合并会计报表的作用就越来越突出，但是如何解决交通运输企业集团合并会计报表中内部事项 快速抵消，提高合并会计报表的编制质量和效率是会计界一直在探索、在解决的问题。在计算机网络 技术飞跃发的今天，利用计算机网络技术解决合并会计报表中内部事项的准确对账及快速抵消的核心 问题是最为理想的途径。 众所周知传统编制合并报表有以下几个过程，首先集团纳入合并报表范围的所有单位分别编制个 别会计报表，集团总部在以个别会计报表为基础，进行简单的加总，并核对统计集团内部单位之间发 生的如资产、负债、损益、现金流量等内容数额。集团总部根据内部事项发生额或编制抵消会计分录 或直接编制抵消报表，最终编制出集团合并报表，这其中每个细节都环环相扣，编制合并报表的效率、 质量也与每个环节的准确度密不可分。 但在传统的编制合并报表的过程中，大部分工作是靠人工来完成的，如在上报环节中，审核所属 单位上报报表的准确性，依靠集团总部会计人员人工审核，集团中如有单位审核数据有问题，会有一 个反复修改和审核的过程，这样浪费了大量的时间和人力。 在抵消环节上(关键环节)，如内部事项较少的情况下，人工进行交易核对还有可能，但当内部 提供服务较多的情况下，人工核对数据就较为困难，并且人工核对集中在期末进行。因此，一般合并 报表编制在季末、半年末或年末，这就使的集团财务数据不连续，不能完全满足集团经营管理需要。 ’大连港集团有限公司财务部。 2与传统编制合并会计报表方法相比网络编制的优势 2．1不受地域限制 现在集团一般都存在跨地区发展的情况，如按传统编制合并会计报表的方法，所属公司必须用人 工将本单位报表上交总部，这样既费时又费力，而利用互联网填报只需在办公室进行简单操作，就可 轻轻松松地将报表传入集团总部报表系统中。 2．2提高了财务数据的准确性 集团公司之间如内部交易和债权债务往来频繁，如按传统的合并会计报表方法人工核对，无法解 决数据的对账和全部抵消工作，而网上合并报表在业务发生时，只要收付款双方在编制凭证时做相应 的内部事项标识，系统就自动将数据取到网络对账系统中，让双方单位在第一时间对账，确保抵消数 据的准确。 2．3节省每一环节的时间 在编制合并报表过程中，传统编制合并报表在某一时间只能针对一个单位，每个环节中都耗费大 量的时间和人工；而网上制作合并会计报表，每一环节都由计算机自咧-7GI-L-,“并且可以一次针对若干家 单位，节约大量时间，还减少了原来手工报表的数据不准确需要多次反复的过程，使每月编制合并会 计报表成为可能，从而大大提高了财务管理的质量。 2．4节省成本 传统合并报表编制方式，浪费大量人力、物力、财力，如报送报表运输费、对账电话费、打印纸、 磁盘等易耗品，基层人员培训费，若干专职合并报表的会计人员等。而使用网络编制合并会计报表， 可以充分利用现有的计算机网络资源，既提高资源利用率，又节省大量的成本。 2．5数据存储量大、安全 传统报表编制系统受单机存储条件的限制，只能存储少量的报表，查询历史数据时也极为不便， 而且机器如遭到外界病毒侵害或人员操作不当时，数据的安全也会受到威胁。而网络编制合并会计报 表，用的是集中服务器系统，数据存储量不会受到限制，并且根据需要增加了历史数据任意查询的功 能；加上采取了限制网络用户的操作权限、布设了必要的网络“防火墙”等安全措施，确保了数据的 安全性。 2．6简化了合并报表的流程 在合并会计报表编制原理中，记账主体与报告主体的分离，即以母公司为核心的企业集团是一个 报告主体，但并不是一个记账主体。作为一个报告主体，其报告的形式和内罄一合并会计报表建立 在子公司及母公司自身个别会计报表基础上，并没有建立以集团报告为目的的集团账务体系。集团公 司下属各子公司不论是业务数据还是财务数据都是分散的，合并会计报表直接的信息源是个别会计报 表。其基本流程如图l所示。 B公司 图1手工编制合并会计报表流程 在计算机的条件下，合并报表相当于是合账，即集团公司有一本集中反映集团情况的账，从而使 得合并会计报表编制的直接信息源不再只是