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高效的管理沟通技巧经理人.ppt
高效的管理沟通技巧 沟通是管理的重要手段 没有沟通就没有管理 沟通决定您的生命质量 一分钟练习(一分钟准备) 学员上讲台作自我介绍,形式多样、要求以积极的心态体现出热情与活力。限时1分钟 第一部分 高效沟通概述 第二部分 有效沟通技巧 第三部分 有效的肢体语言 第四部分 高效沟通的基本步骤 第五部分 企业各层员员如何沟通 第六部分 沟通的重要细节—尊重他人的节奏 第七部分 人际风格沟通技巧 第八部分 与不同类型的人沟通演练 第一部分 高效沟通概述 沟通技巧是职业人必备的三大基本技能之一 完整的沟通过程:信息发送、接收、反馈 面对面的沟通是最好的沟通方式 沟通的过程是一个完整的双向沟通的过程:发送者要把他想表达的信息、思想和情感,通过语言发送给接收者。 第二部分 有效沟通技巧 有效的信息发送技巧 关键—积极聆听 有效的反馈技巧 有效的信息发送技巧 这里指的信息,包括信息、思想和情感。 在沟通中,发送的不仅仅是信息,还有思想和情感。 在发送信息的时候,需要注意以下几个问题: 问题1 选择有效的信息发送方式(How) 当你在工作中要发送一个信息,首先要考虑到用什么方法去发送,而这些发送方法是我们在工作中经常用到的方法。 想一想,你在工作中,经常通过哪些方法与别人沟通?有电话、E-mail、传真、也有面对面的会议沟通等方式。 发送信息首先要考虑选择正确的方法 在我们沟通的过程中,我们为了完成一个良好的沟通效果,首先要选择正确的方法,因为不同方法之间的差距是非常大的。在任何一次沟通的过程中,我们都会发送信息、思想和情感。 几种常用的信息发送方式: 1)电子邮件 现在越来越普及的一种方法就是E-mail(电子邮件)。电子邮件日益得到了最广泛的应用,已经成为一种非常流行并且常用的沟通方式。现在许多员工上班的第一件事就是打开电脑,看一看自己的电子邮件。 电子邮件是一种典型的书面语言沟通。 2)电话 电话是我们传统而常见的一种沟通方式。我们知道电话的沟通也是语言沟通的一种,但是电话的语言沟通里不仅仅包含你说的内容,也包含了一些你说话的抑扬顿挫的语气,这也是一种肢体语言的表现,这种肢体语言能够传递给对方一定的情感和思想。 3)开会或者面对面谈话 上面两种方式,你认为哪种方式是最好的沟通方式呢?回答是面对面的方式是最好的沟通方式。当有可能选择的时候首先选择面对面谈话。但是,现在的通讯设备发展迅速,很多员工在沟通的过程中,由于习惯,他首先会选择电话或者选择E-mail,而忘了最好的方式是面对面谈话。 事例 一著名公司为增进员工间的信任和情感,规定在公司内部200米之内不允许用电话进行沟通,只允许面对面的沟通,结果产生了非常好的效果,公司所有员工之间的感情非常融洽。 同时,我们也看到,很多的IT公司和一些网站公司,它有非常好的沟通渠道:E-mail、电话、英特网,但忽略了最好的沟通方式:面谈。 关键—积极聆听 (一)聆听的原则 在聆听的过程中,我们需要注意聆听的原则: ◇适应讲话者的风格 ◇眼耳并用 ◇首先寻求理解他人,然后再被他人理解 ◇鼓励他人表达自己 ◇聆听全部信息 ◇表现出有兴趣聆听 (1)聆听者要适应讲话者的风格。 每个人发送信息的时候,他说话的音量和语速是不一样,你要尽可能适应他的风格,尽可能接收他更多、更全面、更准确的信息。 (2)聆听不仅仅用耳朵在听,还应该用你的眼睛看。 你耳朵听到的仅仅是一些信息,而眼睛看到的是他传递给你更多的一种思想和情感,因为这是需要更多的肢体语言去传递,所以听是耳朵和眼睛在共同的工作。 (3)首先是要理解对方。 听的过程中一定要注意,站在对方的角度去想问题,而不是去评论对方。 (4)鼓励对方。 在听的过程中,看着对方保持目光交流,并且适当地去点头示意,表现出有兴趣的聆听。? (二)有效聆听的四步骤? 步骤1 准备聆听 首先,就是你给讲话者一个信号,说我做好准备了,给讲话者以充分的注意。 其次,准备聆听与你不同的意见,从对方的角度想问题。 步骤2 发出准备聆听的信息 通常在听之前会和讲话者有一个眼神上的交流,显示你给予发出信息者的充分注意。 步骤3 采取积极的行动 积极的行为包括我们刚才说的频繁的点头,鼓励对方去说。 在听的过程中,也可以身体略微地前倾而不是后仰,这样是一种积极的姿态,这种积极的姿态表示着:你愿意去听,努力在听。 同时,对方也会有更多的信息发
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