加强职业学校内部审计档案管理de体会.pdfVIP

2011年 7月 中 国 管 理 信 息 化 Ju1．，2011 第 l4卷第 13期 ChinaManagementInformationization Vo1．14，No．13 加强职业学校内部审计档案管理的体会 韦晓萍 (常州卫生高等职业技术学校，江苏 常州 213002) 【摘 要]职业学校 内部审计档案管理是学校 内部审计工作的重要组成部分，是对学校财务收支活动进行监督而形成的、 具有保存价值 的包括文字、图表、声像、实物等不同形式资料的历史记录。做好 内部审计档案管理工作 ，可以提高内审质 量．有助于 内部审计更好地发挥为学校领导决策服务 的职能。 [关键词]职业学校 ；内部审计 ；档案管理 doi：10．3969／i．issn．1673—0194．2011．13．030 [中图分类号]F239．45 [文献标识码]A [文章编号]1673—0194(2011)13—0O46—02 职业学校 内部审计档案是学校内部审计部 门在执行审计任 档案管理工作 由于起步较晚．研究探索较少 ，加之领导重视不够 ， 务、履行审计职责时收集、制作与使用的各种材料 。档案形式有 尚处于不完善状态 ，已不适应现代职业学校管理的需要 ，存在 的 文字、图表 、声像 、实物、电子光盘等…。内部审计档案 内容包括 以 问题主要 有以下几方面 下4类文件材料：①立项类文件材料；②证明类文件材料；③结 2．1对内部审计档案管理的认识存在偏差 论类文件材料；④备查类文件材料。 职业学校对 内审档案管理的重要性认识不够 ．缺乏相关 的制 1 职业学校 内部审计档案管理工作的重要性 度指导和规范 。内部审计管理人员在做 审计项 目时 ，往往 出具 了 随着职业教育改革 的深入开展以及各级政府和社会各界对 审计报告，提 出了审计意见 。审计项 目就算完成 ．有关文件资料没 职业教育投入 的增加 ，职业学校 的办学规模在不断扩大，职业教 有及时按相关法规要求归档、管理 ，待今后工作 中需要查找相关 育经费的使用已越来越受到公众的关注。因此 ，加强对教育经费 资料时，因没有及时归档而无法查阅。 使用的监督十分重要 。职业学校 内部审计档案是学校审计工作 2．2 内部审计档案管理方法有待改进 的重要组成部分 。它是审计活动 的真实记录 ，也是考查 内部审计 由于内部审计档案管理人员多数是由财务部门丁作人员兼 工作质量 、研究审计工作历史的重要依据 。因而 ，建立完整而系 职的．没有经过档案业务知识 的专 门培训 ．不熟悉档案管理的基 统的职校内部审计档案有着重要的现实意义。 本操作流程 ，缺乏档案管理工作经验 ；另外，档案设施不完善 ，没 1．1 有利于提高内部审计工作的管理水平 ．促进内部审计工作 有专门的场地和必要的存档工具，文件资料随处堆放 ，时间稍长 ， 积极 、高效开展 难免丢失。 当前，我国职业学校内部审计工作质量还不高，做好审计档 2-3 内部审计档案人员管理能力有待提高 案管理工作 ，首先将有助于 内审工作者进行工作质量评估 ．并不 由于内部审计档案管理人员多数是兼职的，本身对审计档案 断创新 。为职业教育的规范管理创造条件 ；其次有助于评价内审 的开发与利用认识不够 ．难 以真正发挥内部审汁档案 的作用 。 人员的工作业绩和业务水平 ，有助于新参加工作 的审计人员业 3 加强职业学校 内部审计档案管理的几项举措 务能力的提高。 内部审计档案的管理质量直接影响着学校内部审计的工作质 1．2 有利于节约审计 时间和人力 量。只有正确处理好审计档案管理与审计工作的关系才能有效开展 学校内部审计常常要参照 以往 的审计数据 、审计方案等 内 审计工作 ，加强职业学校内部审计档案管理的举措有以下几方面。 容 ，学