制作PPT的6个关键点.ppt

1、先在空白PPT上构思好内容，再放入选好的模板中，或是先选好模板，再开始做PPT（总原则最好是已经做好了内容） 2、逻辑构思、结构化表达 3、少用纯文字，没人看得下去。把纯文字化为图的方法 前言 什么是PPT？幻灯片？ 为什么要做PPT？ 思考：我们如何评价PPT的好坏？ Title 1. 目标 1. 幻灯片制作原则-KISS原则 提示：制作前准备-明确听众需求 2. 逻辑 逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗] 2-1.幻灯片逻辑构思之页面整体 2-2.PPT逻辑构思之页面细节 什么是化文为图 选择合适的图表类型-1 选择合适的图表类型-2 遵循使用图表的原则 3. 风格 4. 布局 3-1.制作技巧之文字排版 3-2.制作技巧之图形处理 思考：图片中也需要突出重点吗？ 3-3.制作技巧之色彩搭配 3-4.制作技巧之动态效果 3-4.制作技巧之动态效果 3-4-1. 超链接的方法 3-4-2. 动画效果的实现方法 → 设置“幻灯片切换” → 设置“自定义动画” 此图表动画如何实现？ → 套用“动画方案” 3-4-3.如何有“声”有“影”（声音影片） 总结：提高PPT制作能力的方法 结语 5. 颜色 6. 工具 附录：咨询公司关于PPT制作的9个Tips 举例：BPR中资源确认子流程 行业经理 1.选择“动画方案”项 2. 选择、调整 切换方式包含了幻灯片、标题、正文的切换效果，十分便利！ 应用全部 让幻灯片有“声”有“影” （声音影片） 1.选择“影片和声音”项 2. 调整 收集案例→模仿→练习→速成！ 收集好的模板、好的表达形式、表达方法（如右图） 遇到麻烦时及时请教他人有无简便做法 1.擅用演示文稿、母板（不从零开始） 2.做之前，先列大纲（逻辑） 3.开始制作（运用已知技巧、模仿收集的表达方式） 4.完成后检查 总体风格是否统一？ 总体逻辑是否清楚？ 每页重点能不能一眼看到？ 每页内容是否住了“3房2厅” 没有“蜗居”？ 有没有“红杏出墙”的情况？ 字体、字色、底色有没有乱搭？ 记住： 目标简，避免繁 实现更有效的沟通！ 相信你自己！ 1 通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。 2 所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表 与简洁的数字。 3 留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底， 以凸显其上图文。 4 用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。 5 尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。 布局 4 结构化你的PPT 1 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。 2 PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。 3 整个PPT最好不要超过30页面。 4 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。 细节 5 PPT，不是绘画 幻灯片制作之提高篇（美化和润色） 制作 原则 制作 技巧 KISS原则 页面遵循一般逻辑 页内“化文为图” 注意文字排版 统一化处理图形 进入第三部分的学习 注意色彩搭配 适当动态效果 遵守 尝试 锻炼 逻辑 构思 赖祖亮@小木虫 整体布局时的技巧 1 内容不在多，图文结合的说 2 色彩不在多，清爽和谐着配 3 动画不在多，需要时看着设 回忆：我们的幻灯片的制作原则是什么？ 宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影 标题 一眼让人明白一页的重点！ 正文 使用合适字体（各页统一） 正文 使用恰当字号（各页统一） 正文 关键处用彩色字体突出（各页一致） 正文 擅用项目符号、有条理的表述 但是，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？ 思路一：提炼关键词 3-1-1. 文字排版的解决技巧 关键词！ 表达 中心思想！ 思路二：利用行间距留白 3-1-1. 文字排版的解决技巧 思路三：巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 3-1-1. 文字排版的解决技巧 Wait，我的PPT信息量太大怎么办？ * 案例：PPT信息量太大怎么办？ 自我评价：我是哪一类 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫 原稿 * 思路1：充分利用备注 * 思路2：拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型