东林外联教你如何拉赞助.docVIP

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大学生如何拉赞助 为了给我们所开展的团学校园文化活动提供更多的外来资源,“拉赞助”已成为我们高校团学组织必不可少的一项工作。首先,我们必须克服误会——“拉赞助”不是磨嘴皮子,也不是“骗”,而是一项非常有意义的外联工作;能把别人口袋的钱拿出来为我们所用,以达到双赢的目的是一门高水平的学问。 具体归纳总结,拉赞助可分为五个阶段:拉赞助前的准备策划、交涉、落实、反馈。每个阶段有不同的工作重心及应对方法。 一、拉赞助前的准备 1.熟悉自己的学校,自己的学生组织。(和商家交流时一定要强调是校级组织活动,自己学校的人数) 2.收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。 3.锁定公司后,先对该公司有点初步了解,寻求话题和合作点。 4.出发前将本次活动策划书准备充分,因为需要走访很多商家,因此备份很重要。另外可以准备多一些资料,可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史经典资料。 5.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工,谁做记录,谁解说,谁回答问题。同时避免单独外出可以保证学生的安全。 6.选择好去的路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。 7.外出拉赞助,除了拉赞助外,一行一动都代表着所在学生组织的形象,代表了东北林业大学,所以一定要注意言行,装束。 8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层,了解他们的运作和思维,然后把它变成你的经验和财富。经历是才是最大的收获。所以无论成功失败都要以微笑回应商家。 二、策划阶段 (一)对方需要什么? 虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益。 (二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。 我方的优势就是可以提供广大的学生消费群体,并帮商家宣传。以校学生会良好的形象来增加说服力。 (三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如说校广播台、组织的网站具有宣传方面的优势;各类学生组织也各有特点。做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥,一目了然,绝不要开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任的,你是有经验的,你是替他着想的。 校园策划书一般有几个组成部分:前言,活动介绍,工作计划,宣传计划,商家补偿计划,经费预算等等。至于如何写策划书,这是后话,但值得一提的是写策划书时应这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。对于经费预算,大家要特别重视。尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的,我们所要的每一分钱都是为他们着想,为了使商家的利益最大化。 三、交涉阶段。 如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。 进行交涉之前,首先就要说服自己、暗示自己给自己强大的自信心。 首先应该注意一些礼仪上的细节问题: (1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是有诚意的,我是尊重你的,我是尊重你的企业的; (2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(在第二次见面深入洽谈时) (3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话……这些问题一定要注意,尤其是双方初次见面的时候。 (4)其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。(须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露

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