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好丽登国际商务酒店总经办运营管理手册.doc
总经办运营手册
目录
一、概述 1
二、管理制度 2
01 垃圾、废品房管理制度 2
02 高空作业安全管理制度 3
03折扣权限管理制度 5
04 客户投诉管理 8
05 员工投诉途径及流程 9
06 员工自荐规范及流程 10
08 酒店奖罚制度 11
10 管理层服装规定 15
11空调使用管理规范 16
12 内部员工轮岗实习的制度 18
13 工资管理体系 19
13 值班经理管理制度 23
14 自用房管理规范 24
15 管理层会议制度 25
三、表格表单 26
表1高空作业审批表 26
表2:内部招待、折扣申请单 26
表3员工岗位调动通知书 27
表4 各部门月度考核表 28
一、概述
职能概述
总经办是全面负责酒店经营管理的领导机构,是酒店经营管理的决策中心和控制中心。
切实执行酒店的工作指令,贯彻酒店的经营和管理的方针。
统筹和协调酒店与社会各界、上级主管部门或业务协调部门以及酒店内部的横向、纵向等各方面的关系。
合理调配、使用和大力发展酒店的人力、物力和财力资源。
制定严格的管理规范和管理制度,实行科学管理,加强对酒店经营管理的监控力度。
加强管理队伍的思想建设和作风建设,树立良好的酒店形象,达到最好管理水平和素质质量水平。
为酒店发展战略提供资料和参考意见,监督酒店战略的实施并及时提供反馈意见。
围绕企业发展战略,引导企业上下形成思想的企业文化。
围绕企业工作计划,进行监督、推进和协调。
基本职责
根据酒店的指示和意图,对有关问题进行调查研究,然后以文字或口头的形式报告,以便酒店对有关问题作出判断并进行决策。
对酒店各部门的统筹、协调作用,根据各部门不同的职能那个统筹安排,保证各环节相互衔接,使各项工作得以顺利落实。
及时传达酒店的相关指示和工作布置,做好承上启下、联系沟通的工作。
对酒店各项工作进行检查、督办。
二、管理制度
01 垃圾、废品房管理制度
目 的:整治酒店环境卫生,建设绿色酒店
适用范围:酒店各部门
一、垃圾房、废品房地点:
1、垃圾房设在酒店B幢旁边。
2、废品房设在酒店地下车库。
二、垃圾、废品的分类:
1、废品是指可回收的物品,如酒瓶、纸箱、报纸等,酒店各部门的废品应统一回收至废品房。
2、垃圾是指不可回收的物品,如生活垃圾、餐厨垃圾和各种有毒有害的物品,酒店各部门的垃圾应统一回收至垃圾房。
三、清理时间:
1、垃圾房每天清理两次,由酒店垃圾承包方人员负责垃圾的处理和垃圾房卫生的打扫,保安部人员和PA组负责监督,以确保垃圾房的卫生符合标准,清理的时间为上午10:00和下午16:00。
2、废品房每两天清理一次(逢双日),由酒店指定的外包方人员负责处理,保安部人员和PA组负责现场监督,以确保废品回收控制及卫生的打扫,时间为下午13:00。
四、垃圾房管理制度:
1、生活垃圾、餐厨垃圾和各种有毒有害的垃圾,应予以区分,放到贴有相应标签的垃圾桶内,绝不可混放。
2、在运送垃圾的途中,要注意垃圾袋有无破损,以避免沿途有滴漏、洒落的现象出现。
3、有毒有害的垃圾﹙如碎玻璃、电池等﹚在丢弃前要进行特别的处理,要先用废旧的纸箱或其他包装物装好,并打上标识,单独的放在垃圾房内贴有有毒有害标识的垃圾桶内,防止污染环境和垃圾清理时伤害他人。
4、酒店各部门员工在丢弃垃圾时不可贪图方便,将垃圾丢弃在垃圾房内的地面或门边上,更不可直接将垃圾倾倒在垃圾桶边,避免人为造成的脏乱,以及给他人工作带来不便。
五、废品房管理制度:
1、各类可回收的废品要按照废品房内所贴的标签予以分类摆放,摆放时要做到上下叠放稳妥,物品摆放整齐有序,不可胡乱堆放,保持废品房的整洁干净。
2、对可回收的废品,酒店各部门在放到废品房时要对废品进行相应的处理和绑扎:
(1)空纸箱事先要拆开折好,上下叠放并用绳子捆扎好。
(2)纸张、报纸类事先要整齐的叠放,并用绳子捆扎好。
(3)泡沫类废品要用绳子扎好以避免松散。
(4)餐饮部的酒瓶要用空酒箱整齐装好,以便于存放,空酒瓶内的液体要倒空。
3、在运送废品的途中,要注意沿途出现滴漏、洒落的现象。
六、其他规定:
1、酒店的垃圾房和废品房由房务部PA组统一管理并负责监督酒店各部门员工是否按照要求执行。
2、酒店各部门的垃圾和废品由各部门事先进行分类处理,然后送到指定地点。
3、酒店各部门的员工在丢弃垃圾和废品时若未按上述规定操作的,PA组将以内部联系单的形式记录违规操作员工所属的部门及姓名,并将此单交相应部门的负责人签收并留存备案。
4、酒店各部门在接到PA组的内部联系单后,要查明原因并予以改正。
5、一月内累记三次以上违规操作的部门,PA组则将此单交总经办处理。
6、总经办接到PA组的整改联系单后,将视实际情况责令相关部门管理垃圾房和废品房一个月,以示惩戒。
02 高空作业安全管
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