企业档案数字化管理的思考.pdfVIP

信息化建设 信息社会是信息充分共享的社会，只有通过共 严重缺失，更使档案部门网络化建设显得举步维艰。 享，信息这一战略资源才能得到最大限度的开发和 一、人才的引进与培养 利用。档案作为人类社会活动历史的伴生物，以其 面对电子档案管理方面的新问题，一些档案管 记录信息原始性和真实性，成为信息家族中的重要 理工作者的态度是静观其发展，等待上级来解决。 一员。档案记录社会活动的广泛性激发了现代社会 这是一种不可取的消极态度，其害有=：一是电子文 对档案信息的需求。在信息环境下，各种信息存取 件的产生处于失控状态，会给以后档案的管理工作 技术、新型文献载体、大容量数据库和国际瓦联网的 造成一系列的麻烦，因为电子文件有别于纸质文件 出现及广泛应用，为档案信息的利用提供了技术支 管理的显著特点，就是必须在电子文件的设计阶段、 持。因此，企业建立数字档案管理系统，通过快速有 形成阶段和使用阶段对其进行监控，否则电子文件 效的信息交流，实现档案信息资源的充分共享，成为 的真实可靠性以及归档保存的技术、标准等一系列 当前信息环境下档案利用的新趋