数字化校园建设定制开发软件与商品软件利弊.docVIP

高职院校数字化校园建设定制开发软件与商品软件利弊分析 [摘要]高职院校数字化校园建设的核心是软件建设，学校采取定制开发软件还是采购成熟商品软件值得领导们深思。本文通过定制开发软件和商品软件的优缺点分析，给高职院校数字化校园软件建设提供参考。 [关键词]数字化校园　软件　定制开发　高职院校 随着高职院校办学规模的不断壮大，数字化校园建设也提上了日程，数字化校园的基础平台建设较易实现，但软件系统的建设却不是十分顺利。总的来说，学校在软件建设时有两种选择：一是定制开发；二是采购成熟的商品软件。学校需要什么样的软件产品?是定制开发还是采购成熟商品软件?这是摆在学校领导面前的一个难题，因为软件选择的好坏直接影响到学校数字化校园建设的成败。 1.定制开发软件的优缺点分析 不同的学校，在管理模式、办公流程上都存在很大差异，商品软件很难满足不同学校的需求，很多学校都希望按照自己的意图来定制开发软件。当然，学校在软件定制开发模式上有多种选择，一是学校自行组建开发团队定制开发；二是由软件公司根据学校的需求为学校量身定制开发；三是与软件公司合作，共同定制开发。下面对定制开发软件的优缺点作一个分析。 定制开发软件的优点：(1)能完全按照学校的实际管理模式进行开发，能很好的满足用户的个性化的需求；(2)功能模块清晰，冗余度低。 定制开发软件的缺点：(1)开发周期长，存在很高的研发失败的风险；(2)项目开发团队的开发经验和开发水平严重影响软件性能；(3)学校的需求只是近期需求，或是部分人的需求，根据学校发展或领导更换，需求会发生质的变化，会导致很多功能模块需要重新开发，增加开发成本；(4)无成型可参考的行业经验和管理思想，开发人员可能一味的听从使用部门或领导的要求，有可能把一些错误的或不合适的业务流程写到软件中去；(5)各功能模块的正确性需要长时间试用验证；(6)定制开发的软件不具备通用性，必须配备一个技术团队不断的开发维护系统，由于软件开发人员流动性大，后期维护难度很大，必定在人力成本和管理成本上付出巨大代价。 2.成熟商品软件优缺点分析 学校在成熟商品软件的选择上也有多种模式，一是采购成熟的商品软件，一次到位；二是采购成熟的商品软件，然后根据学校的一些特殊需求进行二次开发。下面对商品软件的优缺点作一个分析。 成熟商品软件的优点：(1)经过大量用户使用验证，产品具有稳定性、可扩展性、健壮性、通用性和易维护性。(2)能够快速实施部署上线运行，易于推广使用，见效快。(3)风险小，只要学校在考察软件时，选择知名软件商，在功能上能够满足学校的需要，能够跑通学校的基本流程，基本上不用担心软件存在问题。 成熟商品软件的缺点：(1)软件的操作流程与学校的办公流程不尽相同，需要学校改变观念，适应软件操作流程；(2)系统功能模块较多，存在一定的冗余模块。 3.高职院校数字化校园软件建设的建议 高职院校数字化校园建设是一个长期积累的过程，特别是软件建设，不能急于求成，在选择软件系统的时候要充分调研、综合衡量，要遵循一定的原则：(1)功能上不能一味的追求强而全，能够满足学校大多数需要，能够跑通学校的基本业务流程即可，百分之百满足用户需求的软件是不现实的；(2)便于软件能够在短时间内普及推广；(3)软件具体良好的扩展性；(4)强有力的后期维护保障。 高职院校软件建设到底选择哪种模式好?这不能一概而论。如果学校选择定制开发软件，笔者认为有实力的院校最好自己组建开发团队，自主定制开发。因为开发人员都是学校教职工，人员稳定、与业务部门沟通容易、便于各系统的集成并为后期系统维护、功能扩展提供强大的技术支持；如果学校开发水平有限，又想按自己的业务流程定制开发，则可选择与软件公司合作，联合定制开发，学校也要组建开发团队，全程参与整个软件的开发、测试、部署、培训、推广使用等整个流程，这样既可以锻炼队伍，也为软件的后期维护和功能扩展提供技术保障；笔者不建议学校全全委托软件公司定制开发，这种模式学校在经后的功能扩展和后期维护将会相当被动，因为软件公司人员流动性很大，经过一段时间，原班开发人员基本不在原公司，软件又是针对一个学校开发的，不具有通用性，软件公司不可能长期投入大量人力为学校免费维护，学校将会付出巨大的代价。 软件定制开发确实存在很大的风险，选择定制开发模式，学校一定要组织人力全程参与，为软件稳定运行和后期维护保驾护航。 如果学校购买成熟商品软件，各方面的风险将大大降低，由于软件具有通用性，有很多客户使用，容易发现问题，公司可批量修改，维护成本低，学校也不用投入太多的人力就能保证系统的正常运行，但学校在使用软件时，就得抛弃一些传统的办公模式，适应软件的操作流程，这只是一个习惯问题，很容易解决。 通过上面的分析，笔者认为学校如没有特殊的需求，采购成熟商品软件利远远大于弊。