Excel-chapter-6.ppt

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本章学习目标 1、了解加载宏的功能和用法 2、掌握数据审核的方法 3、掌握模拟运算表的建立方法 4、掌握单变量求解的方法 5、掌握方案建立和应用方法 6、掌握规划求解的方法 7、掌握分析工具库中的常用工具 6.1 分析工具的安装 加载宏的概念 加载宏是一种可选择性地安装到计算机中的软件组件,用户可根据需要决定是否安装。其作用是为 Excel 添加命令和函数,扩充Excel的功能。 Excel加载宏的扩展名是.xla或.xll。 在默认情况下,Excel将表6-1列出的加载宏程序安装在如下某一磁盘位置:“Microsoft Office\Office”文件夹下的“Library”文件夹或其子文件夹,或 Windows 所在文件夹下的“Profiles\用户名\Application Data\Microsoft\AddIns”文件夹下。网络管理员也可将加载宏程序安装到其他位置。 6.1 分析工具的安装 6.1 分析工具的安装 3、安装分析工具 选择“工具”|“加载宏”菜单 6.2 数据审核及跟踪分析 1、概念 数据审核是一种查找单元格数据错误来源的工具,通过它可以快速地找出具有引用关系的单元格,借此分析造成错误的单元格。 数据审核使用追踪箭头,通过图形的方式显示或追踪单元格与公式之间的关系。 2、数据审核的方式 追踪引用单元格 追踪从属单元格 6.2 数据审核及跟踪分析 3、追踪引用单元格示例 【例】某商场的销售记录和销售汇总表如图所示。查看销售汇总表中各数据的来源是否正确。 6.2 数据审核及跟踪分析 4、 数据有效性 限制数据的范围 案例 某班要建立一个成绩登记表,为了减少成绩输入错误,可对成绩表中数据的输入类型及范围进行限制。 限制学号为8位字符,不能小于8位,也不能多于8位。 限制所有学科成绩为0~100之间的整数。 限制科目列标题的取值范围,如“高数”不能输入为“高等数学”。 6.2 数据审核及跟踪分析 成绩表示例 6.2 数据审核及跟踪分析 限制方法 选择“数据”|“有效性” 6.2 数据审核及跟踪分析 5、圈释无效数据 6.3 模拟运算表 1、概念 模拟运算表是对工作表中一个单元格区域内的数据进行模拟运算,测试使用一个或两个变量的公式中变量对运算结果的影响。 2、模拟运算表的类型 ①基于一个输入变量的表,用这个输入变量测试它对多个公式的影响;——单模拟运算表 ②基于两个输入变量的表,用这两个变量测试它们对于单个公式的影响——双模拟运算表 6.3 模拟运算表 3、单变量模拟运算表 概念 在单变量模拟运算表中,输入数据的值被安排在一行或一列中。同时,单变量模拟表中使用的公式必须引用“输入单元格”。所谓输入单元格,就是被替换的含有输入数据的单元格 案例 假设某人正考虑购买一套住房,要承担一笔250 000元的贷款,分15年还清。现想查看每月的还贷金额,并想查看在不同的利率下,每月的应还贷金额。 6.3 模拟运算表 6.3 模拟运算表 案例 假设某人想贷款45万元购买一部车,要查看在不同的利率和不同的偿还年限下,每个月应还的贷款金额。假设要查看贷款利率为5%、5.5%、6.5%、7%、7.5%、8%,偿还期限为10年、15年、20年、30年、35年时,每月应归还的贷款金额是多少 6.3 模拟运算表 6.4 单变量求解 1、概念 所谓单变量求解,就是求解具有一个变量的方程,Excel通过调整可变单元格中的数值,使之按照给定的公式来满足目标单元格中的目标值. 案例 某公司想向银行贷款900万元人民币,贷款利率是8.7%,贷款限期为8年,每年应偿还多少金额?如果公司每年可偿还120万元,该公司最多可贷款多少金额? 6.4 单变量求解 2、单变量求解方法 (1)建立求解公式: 6.5 方案分析 1、概念 方案是已命名的一组输入值,是 Excel 保存在工作表中并可用来自动替换某个计算模型的输入值,用来预测模型的输出结果。 2、案例 已知某茶叶公司2001年的总销售额及各种茶叶的销售成本,现要在此基础上制订一个五年计划。由于市场竟争的不断变化,所以只能对总销售额及各种茶叶销售成本的增长率做一些估计。最好的方案当然是总销售额增长率高,各茶叶的销售成本增长率低。 最好的估计是总销售额增长13%,花茶、绿茶、乌龙茶、红茶的销售成本分别增长10%、6%、10%、7%。 6.5 方案分析 建立方案解决工作表 6.5 方案分析 建立方案 (1)选择“工具”|“方案”菜单 6.5 方案分析 输入方案变量 6.5 方案分析 建立方案报告 6.5 方案分析 建立方案透视图 6.6 线性规划求解 1、规划求解问题的特点: 问题有单一的目标,如求运输的最佳路线、求生产

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