EXCEL_第3章 常用函数.ppt

3.5.1 查找函数 【例3-12】利用HLOOKUP函数实现水平查找。根据员工工资计算每个员工应交的会费。 3.5.1 查找函数 3.LOOKUP 功能：从一行或一列区域中或者从一个数组中查找值。 LOOKUP 函数具有两种语法形式：向量形式和数组形式。 向量形式是在一行或一列区域（称为向量）中查找值，然后返回另一行或一列区域中相同位置处的值。 数组形式是在数组的第一行或第一列中查找指定值，然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置处的值。 如果查询的区域较大或查询的值会随时间而改变时，一般选择使用向量形式。 如果要查询的区域较小或值在一段时间内保持不变，则一般选择使用数组形式。 3.5.1 查找函数 向量形式： 语法： LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 参数：lookup_value是要查找的值。 lookup_vector为被查找区域，只包含一行或一列的单元格区域。 result_vector为返回值区域，是一个仅包含一行或一列的单元格区域。它的大小必须与 lookup_vector 相同。 注意：lookup_vector 中的值必须按升序顺序排列，否则LOOKUP 返回的值可能不正确。查找时不区分大写。 如果LOOKUP找不到要查找的值，它将返回lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值。如果 lookup_value小于 lookup_vector 中的最小值，则 LOOKUP 会返回错误值#N/A。 3.5.1 查找函数 例如：有学生信息表如下图所示。 公式“=LOOKUP(A5,A2:A13,C2:C13)”返回22(张小慧的年龄); 公式“=LOOKUP(A5,A2:A13,D2:D13)”返回女(张小慧的性别)。 3.5.1 查找函数 数组形式： 语法： LOOKUP(lookup_value,array) 参数：lookup_value 是 LOOKUP 在数组中搜索的值。lookup_value 可以是数字、文本、逻辑值，也可以是代表某个值的名称或引用，如果 LOOKUP 找不到 lookup_value，它会使用该数组中小于或等于 lookup_value 的最大值。如果 lookup_value 小于第一行或列（取决于数组维度）中的最小值，则 LOOKUP 会返回 #N/A 错误值。 array 是一个单元格区域，其中包含要与 lookup_value 进行比较的文本、数字或逻辑值。 例如：“=LOOKUP(c,{“a”,”b”,”c”,”d”;1,2,3,4})”在数组的第一行中查找“c”，然后返回最后一行的同一列中的值为3。 3.5.1 查找函数 4.CHOOSE 功能：返回给定列表中某个数值。 语法：CHOOSE(index_num,value1,value2,...) 参数：index_num指定返回的数值位于列表中的次序，它必须是1到254之间的数字、或者是包含数字1到254的公式或单元格引用。value1,value2等是要返回的数值所在的列表，可以是数字也可以是单元格引用、定义名称、公式、函数或文本。 例如： 公式“=CHOOSE(2,计算机,程序员) ”返回“程序员”。 公式“=SUM(A1:CHOOSE(3,A10,A20,A30))”与公式“=SUM(A1:A30)”等价。 3.5.1 查找函数 【例3-13】某公司对员工进行年终考核。年销售额超过120万元或月平均销售额超过10万元的为“优秀”。月平均销售额少于4万元的员工为“较差”，其他记为“一般”。具体操作步骤如下： (1) 在表格内输入员工的销售记录，并计算出员工的月平均销售额，如图所示。 3.5.1 查找函数 (2) 在单元格E3内输入公式“=IF(OR(C3120,D310),1,IF(D34,3,2))”，按“Enter”键得到该销售人员的业绩等级，将公式填充到其他单元格，得到所有员工的业绩等级。 (3) 在单元格F3内输入公式“=CHOOSE(E3,“优秀”，“一般”，“较差”)”，按“Enter”键得到对第一个销售人员评价。 (4) 将公式填充到其他单元格，得到所有员工的考核结果，如图所示。 3.5.2 引用函数 3.5.2 引用函数 引用函数主要用来获取对单元格或区域的引用。 引用函数一般嵌入到其他函数中使用，将其返回值作为其他函数的参数 3.5.2 引用函数 1.MATCH 功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 语法：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 参数：lookup_value为需要查找的