EXCEL2003的使用方法.doc

第 四 章　EXCEL2003的使用方法　　【本章考情分析】　　1.主要涉及客观题（单选、多选、判断）和操作题　　2.本章为重点章节　　Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。　　Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。　　Excel的主要功能：　　电子表格处理　　图形处理　　数据管理　　 第一节　EXCEL2003基本操作 　　　　一、EXCEL2003的启动和退出　　二、EXCEL2003的界面讲解　　　　（1）标题栏　　　　（2）菜单栏：操作命令最全　　　　　（3）工具栏：以命令按钮的形式给出了常用操作命令。默认：“常用”和“格式”工具栏，可根据需要显示或隐藏。　　　　（4）编辑栏　　在单元格中输入的内容也在编辑中显示。　　　　区别：编辑栏显示的数据的原始形式。而单元格中显示的是数据的最终结果。　　可显示和隐藏　　　　（5）状态栏　　（6）行号和列号　　行号（1，2，3…） 最大65536 　　列号（A,B,C…） 最大256　　（7）工作表标签　　　　三、工作簿的新建与保存　　认识三个基本概念：　　工作簿：Book1.xls。由若干张工作表构成。　　工作表：默认3张 分别是sheet1, sheet2,sheet3。由若干单元格组成。最多255张。　　单元格：行号（1，2，3…）和列号（A,B,C…）构成。表示时列号在前行号在后。例：B5　　　　（一）新建工作簿　　　　（二）选择工作表　　（三）区域的概念及基本操作（补充）　　1.区域的概念及表示方法　　（1）概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。　　（2）使用目的：需对区域整体进行操作（求和或平均值等）。　　（3）表示方法：用区域符（冒号）将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。　　例：A1：C3 C3：A1 A3：C1 C1：A3　　　　2.选择区域：　　（1）选定一个矩形区域。　　方法一：拖动　　例：选择A1：C4　　方法二：Shift　　例：选择A1：C4　　方法三：扩展选取模式（F8）　　例：选择A1：C4　　　　（2）选择整行、整列或全表。　　选择整行（整列）：单击行号（列号）　　　　　　例：选择第一行，选择第C 列。　　选择若干行（若干列）：在行号（列号）上拖动鼠标。　　　　　　　例：选择第一行到第四行，选择第A列到第C列。　　选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A　　例：选择整个工作表　　　　（3）选择不连续区域：Ctrl　　例：选择A1，B2，C3　　　　（4）释放选择区域：指向任一单元，单击。　　　　（四）在单元格中输入数据　　1.输入文本：　　（1）可以是字母、数字或符号　　（2）输入注意问题：　　对齐方式：左对齐　　　　超长处理：　　　　　　　　　　数字字符串：以’开头　　　　　　2.输入数值：　　（1）可以参加运算　　（2）输入注意问题：　　对齐方式：右对齐　　　　超长处理：科学计数法　　　　3.输入日期和时间　　日期格式： 分隔符 - /　　时间格式： 分隔符 ：　　　　4.在单元格中自动输入数据　　（1）自动填充数字序列　　　　　　（2）自动填充文字序列　　①标准文字序列　　　　②填加新文字序列　　　　　　　　　　　　（五）保存工作簿　　1.保存新建工作簿:　　三要素：保存位置 文件名 保存类型　　　　　　　　　　　　2.另存为：　　　　3.自动保存　　　　　　4.加密码保存：　　　　　　　　　　四、工作簿的保护与共享　　　　　　　　 第二节　EXCEL2003工作表的管理与美化 　　　　一、EXCEL2003工作表的管理　　1.插入和删除工作表　　　　 　　　　2.切换工作表　　3.移动复制工作表　　　　　　　　4.保护和隐藏工作表　　　　　　　　 　　　　　　5.工作表显示方式　　　　二、EXCEL2003工作表的美化　　1.设置单元格中的文本格式 　　利用“单元格”菜单中的“字体”页签　　　　　　2.设置单元格格式　　利用“单元格”菜单中的“对齐”页签　　　　　　　　3.设置边框和底纹 　　利用“单元格”菜单中的“边框和图案”页签　　　　　　　　4.设置条件格式 “格式”-“条件格式”　　　　　　　　　　5.设置特殊的数字