第三章行政公文格式(华工课件).pptVIP

主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能拆开回行。3号或4号仿宋体印刷。 第三节 主体部分 （四）附件及附件说明：附件是附在正文之后的一些补充材料，有的公文没有附件。附件说明即对附件序号及名称的标注。公文如有附件，在正文下空l行左空2字，文件印章等生效标志之上。 正文下空一行左空2字，文件印章等生效标志之上用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。 带附件的公文：附件可能是被转发的上级文件、报告、意见、会议纪要等，不会被全文印在正文部分，正文只是转发的说明和要求，这种“附件”其实也是正件、正文。 附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识“附件”两字（或带序号）。 附件放在公文生效标识印章之后（要另页）。公文附件是公文正文内容组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 第三节 主体部分 （五）发文机关：如文件头或文件标题已经标明发文机关，文末可以不标；但大多文件需标注发文机关，尤其是无文头的普发性公文且标题中无发文机关的文件。联合行文的，主办机关排在前面，其他机关在下依次独行排列。使用全称或规范简称，不可滥用简称。位置在正文或附件标注的右下方，另起一行书写，和上面的内容空出一定距离，以便加盖印章。 关于批准录用XXX等同志 为国家公务员的函 省公安厅： 你厅《关于拟录用2007届大中专毕业生的函》收悉。根据……，批准录用XXX等同志为国家公务员。 特此复函。 XXX省人事厅 XX年XX月XX日 第三节 主体部分 （六）印章：是发文机关对文件生效负责的凭证，除会议纪要和电报形式发出的公文外，正式行文都应加盖印章。 上不压正文、下不离日期、骑年盖月，上距正文l行之内，也就是不到一行的空白。 第三节 主体部分 （七）发文时间：是公文制成时间或生效的法定时间。年月日齐全，不可省略。 一般以签发日期为准，会议通过的以通过日期为准，联合行文以最后签发机关领导签发日期为准。 位于发文机关下方，横向距离是右空4字。一定要用小写汉字，不能用阿拉伯数字，零写为○，字体字号同正文。 （八）附注：用以说明在文件的其他区域不便说明的各种事项，内容一般为印发传达范围或联系人等。公文如有附注，应用3号仿宋字体，居左，空2字，加圆括号（）标识在成文时间的下一行。 第三节 主体部分 位于成文日期左下方、主题词之上，用（）标注。用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。 第一节 行政公文格式概述 公文格式是指公文各组成部分的写作要求和标识规则，还包括用纸、装订和文字排列要求。 要求结构完整、统一、固定，标识明确。 眉首 主体 版记 眉首 主体 版记 第二节 眉首部分 眉首，包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。发文字号之下4mm处印一条红色反线与主体隔开。 第二节 眉首部分 (一)份号：将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第l行。编制份数序号至少应不少于两位，即“1”编为“01”。 份号 第二节 眉首部分 (二)秘密等级与保密期限：秘密等级就是公文内容涉密程度的等级。如需标识秘密等级，用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。如需同时标识秘密等级和保密期限用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用★号隔开。如“绝密★1年”。 秘密等级和 保密期限 空一字 “★” 第二节 眉首部分 (三)紧急程度：指送达和办理公文的时限要求。标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 第二节 眉首部分 (四)发文机关标识：是公文发出机关的名称标识，即公文的作者。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。如“广东省人民政府文件”、“广州市公安局文件”；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称加文种组成，如“中华人民共和国国务院令”等。 一般来说，行政机关的重要公文特别是上报的公文均应加“文件”两字。 第二节 眉首部分 发文机关即制发公文的单位，必须标注。发文机关常用红色字体印刷，俗称“红头”，字体为长宋体。 字体为长宋体。 大小：22m