家庭日策划方案.docVIP

家庭日策划方案 103酒管3班 活动组织机构 1．领导小组：汤山LC2F策划团队 组长：冯玥婷 组员：徐莉莎 蔡安琪 岑子杰 2．活动策划办公室：汤山LC2F酒店家庭日策划办公室 活动顾问：杨青教授 袁义教授 办公室主任兼营销部经理：冯玥婷 办公室成员： 前厅部经理：蔡安琪 餐饮部经理：徐莉莎 客房部兼安全部经理：岑子杰 活动期间安排 活动流程 2011．8．6（星期六 七夕节）LC2F酒店1号餐厅 16：10 参与家庭及酒店方代表代表入场 16：15 清点到场人数（同时播放活动宣传片） 16：20 主持人宣布开幕 主办方代表发言 16：35 分组游戏 小朋友（30位）有服务员带领涂鸦家庭围裙 愿意参加夫妻游戏的夫妻参与游戏，不愿意可陪同小朋友一起玩 16：40 开始游戏 夫妻游戏 16：40游戏一 雪碧斜塔 16：45游戏二 快速朗读 17：00游戏三 传话不走样 17：15游戏四 真人连连看 17：30游戏五 扎麻花辫 儿童游戏 16：40~16：55围裙上作画 17：00~17：30与爸爸妈妈，爷爷奶奶一同参与夫妻游戏 17：30 有服务人员引领至2号餐厅 2号餐厅供应自助餐 配备点唱机可自由点唱 18：00 宣布游戏名次颁奖 获奖人发言或唱歌 18：40 自助餐供应结束 18：50 服务员领各个家庭至客房安顿 19：20 1号餐厅内组织家庭围裙秀 以自愿为原则 服务人员拍照跟进到位 同时向家庭推荐酒店SPA服务 酒店各种消费卡 19：50 提供温泉及SPA服务不限时 累了有指引去客房 温泉分类 二人世界（2人泉） 3口之家（3人泉） 5口之家（分男汤 女汤） 2011．8．7（星期日）LC2F酒店2号餐厅 7：00~10：00 提供自助式早餐 12：00之前退房 退房时赠活动时拍摄的影集 制作的围裙 酒店的优惠券及宣传册 活动前有关准备及时间安排 环境布置 13：00 一号餐厅布置 15：00 一号餐厅布置准备到位 需清洁人员处理垃圾（17：40~19：10） 16:：00 二号餐厅自助餐摆台布置 17：00 二号餐厅布置到位 需清洁人员处理垃圾（19：00~19：40） 5：30 二号餐厅自助早餐布置 6：30 二号餐厅布置到位 10：30 清理工作 11：00 清理完毕 活动当天时间安排 2011．8．6（星期六 七夕节）LC2F酒店1号餐厅 9：00~10：30 活动组织办公室全员最后一次动员会 11：00~12：00 各部门经理召开动员大会 15：55 参会组织人员、服务人员、后勤人员、音响数字控制人员及主持人到位 16：15 清点到场人数（同时播放活动宣传片） 16：20 主持人宣布开幕 主办方代表发言 16：30 主持人和服务员进行游戏分组 16：40 主持人和服务员带领开始游戏 主持人宣布规则 16：40~17：30主持人和服务员组织夫妻游戏 16：40~16：55服务员组织儿童游戏 17：00~17：30服务员引领小朋友与爸爸妈妈，爷爷奶奶一同参与夫妻游戏 3．活动前期准备 宣传造势 2011-7-7 开始酒店主页宣传 2011-7-10 开始电话邀请 从酒店会员开始 2011-7-20 开始在市中心发传单 确定人数 2011-8-1 确定 二人世界10个 3口之家10个 5口之家10个 合计100人（小朋友20名 女士40名 男士40名） 4．礼品准备 游戏环节礼品： 特等奖 1个家庭 酒店周末入住券（周五、周六）2张 +200元面值SPA贵宾卡1张 一等奖 3个家庭 200元面值SPA贵宾卡1张* 二等奖 6个家庭 150元面值SPA贵宾卡1张 三等奖 10个家庭 100元消费券1张 和和美美奖 10个家庭 50元消费券1张* 5．接待准备 2011-7-1 组织动员大会 分配任务 2011-8-3 分配具体任务 6．检查落实 2011-8-5 再次确定参与者人数 活动环境布置方案 1．彩球 横幅 （如PPT中