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第五节行余额调节表_错账_利润表_分录.ppt
错账的更正方法 了解划线更正法 掌握红字更正法 掌握补充登记法 任务1 划线更正法 会计人员根据审核无误的会计凭证登账时,若出现会计凭证正确无误,但登记账簿时出现抄写或计算错误,可以采用划线更正法进行更正。 例一:记账人员在根据记账凭证登记账簿时,将825730错误登记为827530元。但该笔业务的记账凭证中应借、应贷科目及金额无误,只是登记账簿时出现了抄写错误,此时,应采用划线更正法进行更正。 具体步骤为: 1.在错误的文字或数字上划一条红线,表示注销,但必须使原有字迹仍可辨认,以备查核。 2.用蓝字将正确的文字或数字写在划线上方。 3.由记账人员在更正处签名或盖章,以明确责任。 例二:检查账簿记录时,发现期初余额登记错误,其余没有错误,用划线法更正如下: 任务2 红字更正法 红字更正法又称红字冲销法,适用于以下两种情况: (1)记账后发现记账凭证中应借、应贷科目用错。更正方法如下: ① 编制一张与原错误凭证相同的红字金额凭证,登记入账,冲销原记账错误; ② 编制一张正确的蓝字凭证,登记入账; ③ 在原错误凭证摘要栏中标明“已用×月×日×类×号凭证冲正”,以防重复更正。 (2)记账后发现记账凭证中应借、应贷科目正确,但所记金额大于应记金额。更正方法如下: ①编制一张与原错误凭证科目相同、金额为多记金额的红字凭证,并据以用红字登记入账,冲销原多记金额。 ②在原错误凭证摘要栏中标明“已用×月×日×类×号凭证冲正”,以防重复更正。 [例1] 20××年12月6日,企业一车间生产领用甲材料20 000元,在编制记账凭证时,误编成下列会计分录并已登记入账。错误的记账凭证及登账如下:???? 第一步:编制一张与原错误凭证相同的红字金额凭证,并登记入账。(注:凭证金额用红字) 第二步: 编制一张正确的蓝字凭证,并登记入账; 任务3 补充登记法 记账以后,发现记账凭证中应借、应贷科目正确,但所记金额小于应记金额,可采用补充登记法进行更正。 [例3] 仍以[例2]为例,20××年12月7日,企业收到大成公司前欠货款30 000元存人银行,原填制的记账凭证误写为20 000元,并已登记人账。原错误的会计凭证及账薄如下 : 第一步:编制一张与原错误凭证科目相同、金额为少记金额的蓝字凭证,并据以登记入账。该凭证中日期填写编制补充凭证的日期,按编制补充凭证时当前凭证顺序编号,在摘要栏中填入“补充×月×日×类×号错误凭证少记金额”。 第二步:在原错误凭证摘要栏中标明“已用×月×日×类×号凭证补充更正”(参见第015号记账凭证)。 注:在采用红字更正及补充登记法更正错账时,原始凭证仍附于原错误记账凭证后,用以冲销的红字凭证和用以更正的蓝字凭证后可以不附原始凭证。 资料:海生公司2009年9月30日,经查核有关账证发现有下列错误: (1)用银行存款支付管理部门用水电费3 460元,过账时在管理费用账上误记为4 360元。 (2)以银行存款购进仪器设备一台,买价2 500元,过账时误记为库存商品。(假如不考虑增值税) (3)赊购商品一批,计6 800元,误记人应收账款的贷方。 (4)以银行存款25 000元购进设备一台,原会计分录为借记“固定资产”2 500元,贷记“银行存款”2 500元。(假如不考虑增值税) (5)赊销商品一批,售价3 600元,原会计分录为借记“应收账款”6 300元,贷记“主营业务收人”6 300元。(假如不考虑增值税) 要求:采用适当的错误更正方法更正错账。 (1)采用划线更正法。 具体更正如下: 3460 (2)应采用红字更正法。 用红字编制凭证: 借:库存商品 2500 贷:银行存款 2500 据以用红字登记入账 再用蓝字编制记账凭证: 借:固定资产 2 500 贷:银行存款 2 500 据以用蓝字登记入账 (3)应采用红字更正法。 借:库存商品 6800 贷:应收账款 6800 据以用红字登记入账 借:库存商品 6 800 贷:应付账款 6 800 据以用蓝字登记入账 (4)应采用补充登记法。 借:固定资产 22 500 贷:银行存款 22 500 (5)应采用红字更正法 用红字填制记账凭证 借:应收账款 2 700 贷:主营业务收人 2 700 再据以用红字登记入账 2.资料 (1)记账人员在根据记账凭证登账时,将5 300元误记为5 800元。 (2)生产车间领用乙材料用于一般消耗,计6 000元。在填制记账凭证时,误编为如下分录,并据以登记账簿。 借:生产成本 6 00
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