计算机课件-第章.ppt

二 设置数字格式 Excel 2003提供了多种常用的数据格式，其中包括：数值、日期、百分比、货币、时间、分数、会计专用、文字和科学记数等。 三 设置字体格式 包括：字体、字号、粗体、斜体、下划线、颜色以及特殊效果的格式化操作。 四 设置工作表边框 1） 选中要添加边框的A4到F8区域，然后选择“格式”菜单的“单元格”命令。 2） 在弹出的“单元格格式”对话框中用鼠标单击对话框中的“边框”选项卡，然后在“预置”栏中选择添加边框的位置，在“样式”列表框中可以选择边框线条的形状，在“颜色”下拉框中可以选择边框线条的颜色，如图6-29所示。 图6-29 3） 单击“确定”按钮，工作表边框的设置效果如图6-30所示。 图6-30 六 设置工作表的图案 图案是指单元格区域的底色和底纹。在“单元格格式”对话框，选择图案选项卡如图6-31所示。 图6-31 在“颜色”栏中选择一种色样，可设置单元格区域的底色为所选颜色。单击“图案”的下拉箭头按钮，弹出一个框图，如图6-32所示。 图6－32 七 设置工作表的保护 在“单元格格式”对话框，选择“保护”选项卡，可以看到“锁定”和“隐藏”两个复选框。只有在工作表被保护后，锁定单元格或隐藏公式才有效。如要保护工作表，可选择“工具”→“保护”→“保护工作表”命令。 八 自动套用格式 选择“格式”→“自动套用格式”命令，将出现如图6-34所示对话框。 图6-34 第五节 公式和函数的使用 一 公式的创建和使用 Excel 2003的公式不仅能计算数学运算，还能够进行一些关系运算，如比较、连接。输入公式时，必须以“＝”开头。 公式中的运算符包括： 1）+、-、*（乘）、/（除）、%（百分号）、∧（乘方）。 2）=、〈、〉、〈=（小于等于）、〉=（大于等于）、〈〉（不等于），结果为TRUE（真）或FALSE（假）。 3）＆（连接）。 4）括号运算符（）。 优先级由高到低的顺序为：（），%，∧，*、/，＆，=、〈、〉、〈=、〉=、〈〉。其中，顿号表示优先级别相同，按从左向右顺序计算。 三 在公式中使用函数 Excel 2003提供的函数可分为：日期与时间函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查找和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数和数据库函数等。 第六节 数据图表 一 创建图表 选择“插入”→“图表”命令，或单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，则出现“图表向导-4-步骤之1-图表类型”对话框，如图6-46所示。然后按提示步骤建立图表。 1. 利用图表向导建立图表 图6-46 选择“视图”→“工具栏”→“图表”命令，则会显示出图表工具栏，如图6-52所示。 图表工具栏中排列了对图表进行操作的常用命令按钮，使用这些按钮可以方便、快速地操作图表。 图6-52 2. 使用图表工具栏或按F11键来快速建立图表 工作表中的嵌入图表可以转换为独立图表，独立图表也可以转换为嵌入图表。 单击并选中该图表，此时菜单栏随之也进行了转换，“数据”菜单变为“图表”，其它的如“格式”菜单、“插入”菜单等的命令也进行了相应的改变。 3. 图表的转换 进入对象的格式设置对话框，有三种方法： 1） 双击图表对象。 2） 在图表对象上右击，选择快捷键菜单中该对象的格式设置命令。 3） 先选取图表对象，再选择“格式”菜单中该对象的格式设置命令。 1. 图表的格式 二 编辑和修饰图表 进入图表对象的格式设置对话框后，可以对不同的选项进行设置。 2. 图表的编辑 移动、复制、缩小或放大、删除 三 图表中数据源的操作 1. 添加数据到图表 1） 如图6-53所示，在工作表中选择“C语言”所在的数据区域，作为准备添加到图表中的数据。 图6-53 2） 拖动数据区域到图表的绘图区，此时指针带有一个“＋”号。释放鼠标键后，加入数据，图表显示如图6-54所示。 图6-54 1） 将光标定位在要删除的图形上，直到出现如图6-55所示的提示框。 2） 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“清除”命令，则光标指定的数据图形被删除。如图6-56所示，删除了总分。 图6-55 图6-56 2.删除图表中的数据 * * 第6章 电子表格 本章主要内容： 1 Excel 2003概述 2 工作簿和工作表 3 工作表编辑 4 工作表格式设置 5 公式和函数的使用 6 数据图表 7 数据统计分析 8 预览及打印 第一节 Excel 2003概述 一 功能简介 Excel 2003的强大功能主要表现在以下方面： 数据管理和数据分析功能：使用函数和公式进行数据计算，提供数据统计图功能，能有效地对数据进行管理和分析。 超级链接功